在档案咨询服务中,很多朋友咨询的问题都是相同的,虽然可能每个人在不同的情况下,但档案丢失了的问题,也只能先找找,找不到就去补办一份了。也许你只是搞不清自己的档案存放在哪里了?
一、可以从哪些地方寻找自己的个人档案?
1.档案存放可能性最大的地方就是工作所在地的人才市场,高校毕业生入职后,许多民营企业、私企,甚至外企等人事部门都会把员工的档案存放到工作单位不远的人才市场。人才市场属于政府部门,有档案存放的权限,员工的档案存放在人才市场既安全,更新档案时也便捷。
2.户口所在地的人才市场。高校毕业生毕业后,大部分同学都不会立即就业,如果不想把档案暂留在学校,那么把档案转地回户口所在地的人才市场,也是一个不错的选择。
3.高校毕业生的学校。学校保存档案的诚信度很高,只要是在毕业两年的择业期内你没有就业的打算,就可以把档案暂时留在学校保管。
档案找不到的朋友可以根据自己的情况,在以上三种方式提高的地方寻找一下自己的档案,如果能找到就更好,找不到就补办一份档案。
二、补办档案需要哪些材料?
1.学籍档案补办的材料:需要补办从高中开始的各种学籍材料,比如入学通知单、成绩单、高考分数、填报志愿、录取通知书等。
还有在大学里面学习的学科分数、毕业鉴定表、毕业论文等。
2.工作档案补办的材料:工作之后的派遣证、劳动合同、离职证明等。
三、补办档案的流程是什么?
1、学籍档案可以按照下面的流程:
- 开一个档案丢失证明,一定要盖上公章,可以找学校或者工作单位盖。
- 与自己毕业的学校取得联系,说明我们档案丢失的原因,询问清楚补办档案的流程及相关材料。
- 写一份档案补办的申请书。
- 根据老师说的材料去补办档案内的材料,如毕业生登记表、成绩单、体检报告、奖罚材料等等,每个学校可能会有小差异。
- 补好的档案需要经过学校的审查,档案材料无误的话,学校会将档案盖上公章,密封好。
2、如果工作材料档案丢失,需要去工作单位补办。
工作档案材料就要回到你公司的人事部,同样把需要档案遗失声明和档案补办申请,职工档案里有的材料,一般来说,职工档案是没有什么要手写的地方,公司有记录,记得盖上公章才生效。
学籍档案和工作档案补办完成,把它们合并存档就可以了。
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本文【个人的档案如果丢失了怎么办理?超详细教程!速来领取】由作者:邓艳 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
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