函授大专档案丢了可以补办吗?档案补办知识早知道

函授教育越来越被大家接收,这个方式对于学历不是很高的小伙伴是个很好的办法,可以有效提升自己的学历,再日后的工作和生活上面都会有帮助的!但是今天有位小伙伴联系到了小编,他自己的函授档案丢失了,这怎么办呢?

档案知识

一、函授档案丢失了怎么办呢?

  1. 函授档案十分特殊,在毕业后,会连同您的毕业证一起发送到您自己个人手里保管的,所以很多小伙伴就没有管理好,造成档案丢失了呢。如果自己的函授档案丢失了可以进行补办吗?
  2. 函授档案是属于个人档案中的一部分,肯定是可以进行补办的,而且函授档案中的内容还是比较少的,补办起来也比较简单,不会耗费很长时间,到自己的函授学校,在现场补办就可以了!

函授档案

二、具体的补办操作是什么呢?

  1. 补办档案肯定是要有一些材料要准备的,可以先和自己的学校取得联系,一般就是个人身份证明、丢失证明等等材料,然后就可以请老师帮助进行补办的了。
  2. 在补办的时候老师帮助咱们处理,一定要看仔细,补办的材料不能有缺失的部分,要补办完整才可以呢,这样在后续激活的时候才会通过。
  3. 所有材料都补办成功后,就可以进行档案激活了,到人才中心进行激活,工作人员会审核您的档案进行审核,没有问题才可以激活呢,整个流程下来,这份档案就算补办成功了!

档案补办

三、补办成功后的函授档案怎么处理呢?

  1. 函授档案补办成功后要及时进行存放,要把这份函授档案和之前您的个人档案合并在一起才可以呢,这样才会让您的整个个人档案完整!
  2. 如果没有及时存放,就会造成档案变成死档或者是再次丢失,避免这些麻烦事的出现,第一时间去存放档案是很有必要的事情呢。可以在人才中心或者是自己的工作单位找到本人档案,把两者进行合并!

档案存放

今天和大家分享的是有关函授档案方面的知识,就是想让小伙伴们都更加重视自己的个人档案,无论是哪个阶段的档案都是很重要的,只有保证所有文件都能够有效管理,才能够确保您的个人档案是可以正常使用的!其实管理好自己的个人档案也是对自己认真负责的表现呢,这样就可以日后给自己剩下不少麻烦事!

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