人事部门给丢失了档案怎么办?不要急,补办方法给你整理好啦!

今天一位小伙伴联系到了小编,他最近有件比较麻烦的事情,他已经顺利在一家国企单位工作了,个人档案也移交到了单位进行管理,但是最近人事部的同事通知他,个人档案在搬家的过程中,不小心弄丢了!虽然是单位的过错,但是小伙伴还是没有过多埋怨,毕竟要在单位继续工作的,所以想问问小编应该怎么去解决这个问题呢?

档案丢失

一、如果个人档案被人事部门弄丢了怎么办?

  1. 这个问题其实还是因为人事部门的不小心造成的,虽然是他们的原因,但是在处理解决上面还是需要自己多去费心办理,唯一可以解决的就是进行档案补办了,把个人档案补办成功后就没有什么大影响了!
  2. 个人档案补办是要补办学籍档案和人事档案部分的,学籍档案部分只能自己去操作呢,因为需要去自己的毕业学校进行操作办理。剩下的人事档案部分,可以和自己的单位协商,请他们协助处理这部分补办,让他们去当地人事局进行操作办理呢!
  3. 个人档案的补办过程是比较繁琐的,一方面要去的单位比较多,准备的材料也比较多,所以要大家在现场处理之前都把准备工作做好,最好和相关单位进行沟通提前联系,确保自己准备的资料没有问题!
    档案问题

二、在档案的补办过程中要注意什么呢?

  1. 在档案的补办过程中,还是有很多地方要注意处理呢。档案补办的内容会比较多,所以无论是在学校还是人事局进行补办的时候,都要保证档案补办的内容要全部完成,不能有任何遗漏的项目,否则后续档案激活的时候会失败的!
  2. 还有一点要注意的,补办的所有档案文件,都要补办后加盖公章,这样才能够说明这份档案是真实有效的,只有档案是具有有效状态的,日后无论是在使用上面还是档案查看上面才能够正常操作!

补办当纳要注意什么

三、个人档案补办后一定要记得进行存放档案呢!

  1. 咱们补办成功后的个人档案,一定要记得进行存放,不能随意存放在不符合规定的存档单位进行管理呢。如果您之前就存放在自己的单位进行管理,那么就还继续存放在这里。
  2. 如果您的单位不具有档案管理权限,那么就可以把自己的档案存放在人才中心进行管理,人才中心是很多小伙伴存放档案的单位,在这里可以有效管理档案并且能够正常调取使用很方便的!

补办档案后要存放

今天和大家分享了档案丢失后补办的正确操作步骤,希望小伙伴们都能够了解清楚,找到正确的解决办法,如果您还有什么不明白的都可以来继续询问小编呢,咱们下次分享再见呢!

 

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