学生毕业档案丢了如何补办呢?

如果学生毕业档案在我们离开学校的时候一直存放在手中,就很容易发生丢失的问题,可是有很多人并不觉得将资料保存在手中是一种错误的存放方法,所以已经导致他出现了问题,而我们却还不知道应该如何解决。

学生毕业档案

如果你已经发现学生毕业档案已经丢失,那么必须要尽快补办,否则等需要使用的时候我们再去处理这些材料问题已经来不及了,那么大家应该通过什么样的方法去补办这份资料呢?

一、学生毕业档案丢失如何补办呢?

1、毕业档案是在我们上学的时候由老师所建立的一份重要的原始文件,所以我们在补办的时候应该返回学校进行处理,而老师会给我们提供很多有用的帮助,这样就能够让你顺利的将材料问题解决,但是我们一定要在办理手续之前提出申请。

档案丢失如何补办呢

2、虽然能够得到老师的帮助,但是在补办材料的过程当中,大家依然会遇到很多的麻烦,甚至有一些同学会遇到文件无法补办的状况,那么为了保证资料的完整性,大家可以找到负责老师开具证明材料,并且每一份文件都需要盖上公章,才能够让他重新恢复法律效力。

档案补办流程

二、学生毕业档案为什么不能保存在手里呢?

1、有些同学可能会觉得自己能够将这份文件保存妥当,但事实上等到我们需要使用的时候,这份文件已经失去了作用,就算没有丢失,她也会变成死档案,而出现这种情况的原因,是因为资料在保存的过程当中没有办法更新人事关系材料,所以改变了自身的性质。

2、文件在保存的过程当中,只要流入手中就违反了档案管理条例的规定,所以就算他没有失去作用,工作人员往往也不会承认它的有效性,这样我们在使用的时候也会出现问题,所以在任何情况下大家都不能在毕业之后将原始文件保存在手里。

了解档案知识

三、托管个人档案被拒收怎么办?

在我们办理文件保存手续的时候,有些同学可能会发现资料被工作人员拒收,其实出现这种情况的主要原因是我们没有按照正规的流程进行手续办理,所以大家应该尽快通过第三方机构以公转公的方式去保存这份资料,这样我们才能够顺利的将原始文件保存到正确的地方,否则资料继续保存在手中,还是会给你的日常生活造成影响。

本文【学生毕业档案丢了如何补办呢?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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