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保定高校档案补办流程

卡卡 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 1082

我有一位河北保定的朋友，大学实在湖北上的，毕业以后就在湖北武汉发展，前几天同学聚会，大家都在感慨转眼间已经毕业5年了，最近正准备着想去考一个建二，前几天去咨询，里面的工作人员问他有没有档案，在大学毕业的时候。辅导员是有给他一份文件，让他自己保管，当时也没有交代清楚，拿到手里以后就在自己的家里睡大觉了。

档案的重要性主要体现在哪些地方呢

一、对于毕业生来讲，如果我们想要考研或者是公务员考试，想要继续出国深造，留学结婚等等的证明，否则，我们将无法获得申请的相关证件。公务员在进入指事业单位的时候，我们的职业等级，工资的调整任免晋升奖惩的报告，和一些材料必须会记入档案作为考核的依据。

如果我们打算考公务员的话，必须要妥善保管自己的档案，工作以后我们的职称评定，劳动保险和以后的退休程序都将会受档案的影响。

二、此外，我们的工资以及社会保障福利等覆盖时间也会取决于我们的个人档案，比如当我们退休的时候，我们需要根据文件确定个人的出生时间来确定我们的退休时间，我们需要确定我们个人参加工作的时间，以便确定开始支付或者是被视为支付的时间来计算，退休金的金额。

除了养老金，其他社会保险，如果领取失业救济金等等，也会与我们个人档案相关。老师给他出了一个方法，让他先去把档案激活，然后才可以去报名。

档案要怎么激活呢

1,首先，就是需要我们开一个档案丢失证明，如果已经工作了，可以找公司里给我们开这个证明，如果没有工作，我们可以找我们的学校，来给我们开这个证明，记住一点，我们的证明一定要盖上单位或者学校的公章才可以生效的呦。

2,接下来我们需要填写一份申请书，这个申请需要我们学校或者是教育局盖章后才行的，如果我们不知道档案补办的流程，这里我们可以跟我们学校的老师咨询一下，一般情况老师都会很耐心的跟我们讲解补办档案的步骤的，如果需要什么材料，我们的老师也会提前告知我们的。

3、下面我们就要去补办我们档案里的一些资料，这个资料要从我们的高中开始补办，比如我们的入学通知单、成绩单、高考分数，还有我们的高考填报志愿等等信息。录取通知书等，以及在大学里面学习的学科分数、毕业鉴定表、毕业论文等。还有工作之后的派遣证、劳动合同等信息。

4,我们要把补好的档案拿到我们的学校，学校灰度我们的档案进行审核，如果学校确认我们的档案材料没有问题话，学校会将档案拿到就业指导中心盖上公章，然后重新给我们封存好。

小编，在这里可以告诉大家，档案我们是不能自已保管的哟，国家也有相关的一些政策规定，个人不能持有自己的档案，文件只能从一个公司转移到另外一个公司，此外很容易损坏保存在自己手里的文件，也很容易因为各种原因找不到我们自己的档案，所以这些都需要重新的发行。此外，有些朋友出于好奇，会自己私自打开密封的档案袋，想查看里面的一些档案信息，这个根据档案管理条例规定也是不被允许的。文件不能自已打开，未经允许打开的长档案将被视为无效，这就相当于是一个死党必须重新激活加盖公章。

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