档案丢失问题补办

档案的内容很多,大致可以分为学籍档案、工作档案、退休档案等。丢失档案后,确认丢失档案的内容,并联系相应的地方。因为档案位于不同的地方,所以处理它们的方式也不同。

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档案的基本补办流程

  • 1.首先,需要我们本人开个档案丢失证明, 如果在就业阶段,可以找公司人事部门给我们开这个证明,如果在学习阶段,我们可以找我们的学校相关部门,申请开这个证明,要知道我们的档案丢失证明是要盖上公章才能生效的。
  • 2,接下来我们需要写一份档案补办申请书,然后找学校或者工作单位的人事部门批准盖章,如果我们不知道档案补办的流程,我们可以找辅导员或者教务处的老师帮我们咨询一下补办档案的流程以及所需要的材料,档案丢失和补办是非常常见的一种状况,学校的老师也会帮助我们的,如果说在就业阶段,我们就可以寻找公司的人事部门求助。
  • 3、档案的补办一般来说是档案那缺少哪些资料,我们就要补办哪些资料,这个资料要从我们的高中开始补办,比如我们的入学通知单、成绩单、高考分数,还有我们的高考填报志愿等等信息。录取通知书等,以及在大学里面学习的学科分数、毕业鉴定表、毕业论文等。还有工作之后的派遣证、劳动合同等信息。
  • 4,我们要把补好的档案拿到我们的学校,然后提供身份证明,学校会审核我们办好的材料,学校会将档案拿到就业指导中心盖上公章,然后重新给我们封存好,如果在就业单位,那么我们就需要把材料带到人事部门,或者是人才市场。

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另外,补办完的档案是不能放在自己手中的,我们的个人档案一般由拥有档案管理权限的机构或人事部门管理,个人保管的档案属于违规行为,但现在普及的档案管理知识并不多,所以,很多人缺乏档案重要性的意识,导致档案不规范管理,造成自己的档案变成死档的情况不在少数。

选择补办机构进行档案补办的话,优点是,补办比较省心省力。自己把自己的档案需要补办的内容和机构进行说明,在缴纳了所有的费用,并且按照机构的要求,一次性提交了自己的材料以后,就可以在家里安心等待补办以后的档案了。补办所需要用的时间也是比较短的,比较方便。

本文【档案丢失问题补办】由作者:张蓓蕾 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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