档案补办流程和方法

档案对于我们非常重要,必不可少,但是还是会有很多人丢失自己的档案。如果我们的学籍档案丢失,首先我们需要去相关部门开具档案证明,然后现在个人资料以及证明去我们原来毕业的学校,找到档案部的老师为我们重新补办我们所有档案内部的资料,原来的档案里有哪些资料我们就要全部重新补办,不可以遗漏。

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档案补办

那么我们应该如何补办自己的档案呢?

1、 首先,每个人都应该联系负责完成毕业院校学生注册档案的老师,最好在去之前做好充分的准备,比如明确流程、主管部门、准备的材料等。如果没有办法提前联系,你也可以先询问一些重新归档档案的知识。

2、在了解了补办材料所需的材料后,我们应该开始准备这些材料,如档案丢失证明、身份证复印件、毕业证等。并将这些准备好的材料提交给负责填写学生身份档案的部门进行审查。

3、在核实个人身份和信息后,负责处理该案件的工作人员将签发一份新的学生身份档案。但是,这部分材料不能和原材料一样,只要关键材料可以重新补办。

4、最后,补办档案的主管部]将统一存储补发的档案材料, 并建立新的学籍档案进行封存。在获得这些重新发布的档案后,每个人都需要统一合并它们, 这项工作需要由档案管理单位或部门的工作人员来完成。

补办内容:越全越好,从高中就读时起到大学的各种学籍材料(入学通知、 学籍卡、成绩单、毕业证高考名册、毕业学校、填报志愿高考分数、录取通知等;大学里每课程的学分、 毕业鉴定、毕业论文等,工作后的报到证、招录手续、劳动合同等)。所有的材料都要加盖印章,以证实其真实性。

关于大学的档案,可以回到自己所在的学校,找到当时的辅导员,找到查找资料的部门,然后提供自己的身份证明,补办相应的材料,一般需要补办成绩单、体检报告,毕业证明等,最后经过学院审核成功之后就可以放入档案,最后盖上学院和学校的公章,就算是补办好了。

对于工作后的档案,很多时候工作的纪录也会被记录到档案当中。如果工作后的档案丢失的话,应该去原来工作过的单位,找到人事部门需要补办的材料,比如说入职证明、工资单、考勤记录等。最后盖上公司的公章,然后归入档案。

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档案补办

以上就是档案补办的相关内容,大家可以各取所需,希望对大家有帮助。

本文【档案补办流程和方法】由作者:小菠萝 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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