个人档案的作用是记录个人的学习、生活、工作以及党和共产党的经历。高校档案作为个人接受高等教育的凭证，是个人档案的重要组成部分和不可或缺的组成部分。档案中的所有材料都是原件，不能补充。但是，各种原始档案都有在档案补办单位存档的档案。当原档案不能补发时，我们可以去这些单位补发复印件，或者原签发单位可以签发一些证明档案。因此，大学档案也可以重新补办，而重新补办档案的要求可能因学校而异。建议您在需要重新补办档案之前，通过电话咨询学校档案室或研究生服务中心。
档案补办该怎么办
1，如果一个档案丢失了，你应该去你自己档案的原始部门重新补办它。如果档案丢失，应报告档案丢失，相关部门应出具介绍信。之后，你应该带着你自己的个人申请的书、介绍信和证明到档案的原始部门去补档案。
2，这些档案存放在某个地方。如果你不知道，你应该去查档案。所有可能存储的部门都应该详细搜索，以查询您的档案的属性。您的档案有可能存储在某个地方，或者在不知情的情况下转移到某个地方。如确认丢失，应按第一种原因的处理方法重新补办。
3，如果一个人自己的档案由于各种情况而被销毁，那么重新补办就更加困难了。因为在正常情况下，个人档案不会被销毁，但只有在特殊情况下，我们才应该去销毁档案的部门进行核实，并出具相关证明，看看我们是否符合档案补办的要求。
大学档案通常放在这些地方
1.毕业生：档案通常保存在大学档案馆。
2.毕业去工作的学生
3.在国有企事业单位工作
根据档案管理规定，这些单位有资格进行档案管理，他们还要求员工将自己的档案保存在本单位。
4.在私营企业和外国企业工作
这些单位一般没有资格接收档案，毕业生需要将档案委托到人才市场、人才中心、人力资源和社会保障局等地。
5.毕业后没有工作单位
如果毕业生将他们的档案保存在学校申请，学校一般会免费保存两年。两年后，毕业生们需要把档案转移出去。否则，学校将把这些档案送回学生来自的教育局或就业服务中心。如果毕业生不像学校申请那样留在学校或主动将档案转出，学校将直接将档案返还给学生所在的教育局或就业服务中心。
本文【档案补办须知】由作者：小潘 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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