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工作单位档案要怎么样补办

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 1344

无论是学籍档案还是人事档案，对于我们而言都是具有一定的保密性的。根据档案保管的有关规定，为保证档案的真实性和保密性，非特殊情况下，个人不得随身携带档案，个人档案必须存放在本单位的人事部门或人才中心。如果档案文件不是由于自身原因丢失的，我们可以要求造成档案文件丢失的单位补办档案文件，我们只需要提供相关证明，这样我们就可以不用自己去补办我们的个人档案了。

个人单位的档案该如何补办？

（1）当原档案文件丢失单位与当前档案文件接收单位不一致时，档案文件丢失单位应出具档案文件丢失证明，证明中应说明人员档案丢失的原因及需要补办的档案文件材料；同时，档案文件接收单位应出具档案文件接收证明，档案文件接收证明应同意接收档案文件单位的档案文件材料复印件。

（2）当原档案文件丢失单位与当前档案文件接收单位一致时，该单位应出具档案文件补办证明，档案文件补办证明应载明档案文件丢失的原因、复制材料清单及同意接受档案文件补办单位档案文件材料副本的说明。

（3）个人可以协助遗失单位提供所需的身份证、毕业证书、学位证书、工作证等证件，然后由遗失单位将证明材料邮寄给补办单位，由补办单位按要求复印补办的档案材料并加盖公章，盖章后邮寄回遗失单位。遗失单位将根据加盖公章的复印件为个人建立新的档案。

（4）如果丢失的单位没有通过邮件处理，也可以派人亲自到档案文件补办处。如有必要，也可以请个人到档案文件补办处协助办理。需要说明的是，如果个人可以在档案文件丢失前协助档案文件补办的地方，他可以要求丢失的单位报销差旅费和损失的时间，否则他可以拒绝去，因为档案文件不是因为个人原因丢失的，个人可以协助档案文件补办，但不能遭受经济损失。

（5）正常情况下我们的工作档案都会放在工作单位进行保管，出现一些情况，大多不是个人行为，如果是个人行为，我们就需要对自己的个人行为负责，如果是公司单位的行为的话，我们就需要让公司单位我们负责，如果我们实在不知道如何补办我们的个人档案的话，我们可以求助于升职猫档案服务公司，升职猫是档案行业的专业者，补办我们个人档案起来还是非常可靠的。

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