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档案丢失的危害

夏云 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 1034

许多人没有认识到我们档案工作的重要性，对档案的了解也很少，不知道该如何保存我们的档案，档案丢失了也不知道该怎么办。

1、单位考试类：在公务员考试或机构考试中，不仅要通过笔试和面试，还要通过政审，政审需要我们提供档案资料。前几次考试我们成绩都很好，结果政审时我们拿不出档案，这会严重影响录取。说明如果我们不能及时提供档案，找工作时很可能会被直接刷掉。
2、升学考试类：这里说得更多的是研究生考试。众所周知，社会竞争日益激烈，对学历的要求也越来越高，所以很多工作同学都是选择考研究生，然后档案丢失我们甚至连报名资格都没有。
3、退休：我们都知道，把档案放到人才市场才算工龄。档案丢了会直接影响到退休手续的办理，甚至会因为没有档案而导致养老金的大量损失。

1、确认挂失后，要以书面形式提出申请，填写自己的毕业档案，并注明本人的在校个人信息，如身份证号码，学号，姓名等。档案丢失的真实原因及日期。
2、填写申请表的书面形式须由学院原院长签字，并加盖学校公章，有关人员签字一式两份。
3、接收学生档案的单位还应当出具丢失证明，说明原因，并说明因工作需要重新办理研究生档案。此证书是为了重新发布丢失的档案所必需的。
4、你们要将准备好的材料送到学院教务处审核。审核通过的材料需加盖学校公章，并由相关人员签字确认。校方会寄《毕业生登记表》给毕业生。毕业时如实填写毕业证申请表和基本信息。此外，毕业生还需到相关学校复印学生证、成绩单，并将成绩单交还至档案馆封存。
5、还有许多档案资料需要补办，我们还需要补办电子档案登记。此外，体检表、在校期间各种证书、组织关系证明、学前档案等都要补办。大学生两年内就业，仍需申请认证。
6、所有材料补办后，须由相关部门签字盖章后方可办理。办理完毕手续后，档案具有同等法律效力。资料准备好了，就把它交给系主任审核。测试通过后，将档案包装封口，加盖公章。办理复学手续后，移交学校学工部，由学校对毕业生档案进行审核，并移交学生档案接收单位。