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档案丢失怎么办

原宿 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 1155

档案发生丢失的原因有很多，比如：个人保管不善；托管单位保管失利；流通过程中丢损等。不管是哪种情况，在我们日常生活中都不可避免的会发生。如果一旦发生，也不要过于恐慌，只要按图索骥、寻根溯源的去查找还是可以挽回的。如果是实找不到了，也不能“破罐子破摔”弃之不管，在有条件的情况下尽早去补办，尽量减少不必要损失。

所以说，档案丢失了，第一步就是去查找，第二步就是补办。接下来，我就详细的来说一下，档案具体该怎么查找和补办。

一、查找档案

首先，你要回想一下，自己是否有调档的经历，根据自己调档历史，“顺藤摸瓜”去查找。

如果你从来没有调档记录，且毕业未超过两年，那么你的档案应该还在大学的档案室，你只要拿着身份证和毕业证去查询就行。如果你从来没有调档记录，但是毕业已经超过两年，那么你的档案应该被学校打回原籍了，你可以拿身份证和毕业证去学校核实相关记录，看档案具体打回到户籍地的哪个机构，然后再去对应的机构查找。

如果你有调档记录，就要看你调档后是否及时地托管档案。如果你是自己一直拿着，就只能在家里或者办公室里好好找找，是不是塞到哪去了。如果你是调档或者及时托管了档案，就去你的调档或托管机构去查找，若存在多次调档的情况，就要到每一家调档过的单位去查找。

二、补办档案

档案的补办分为两部分，学籍档案和工作档案。学籍档案主要是回大学去补办；工作档案是回你曾经就职的工作单位补办。

补办学籍档案，首先是开档案遗失证明，一般是写一份情况说明书，交给公司人事部门或者学校档案室，请求开具有效的遗失证明。其次就是补办相关文件，到招生办补办入学学籍卡、到就业办补办就业报到证、到学工和学务处补办成绩单和考核单、到团支部补办入团资料等等。这些资料大多都拿不到原件，只能拿到复印件后签字盖章。最后，去档案室核对文件资料，上封口条后盖章。

补办工作档案，是在学籍档案已经补办完的基础上继续的。只要拿着已经补办好的学籍档案，到你曾经就职过的各个单位的人事部门，申请补办相关的工作信息，如：入职信息表、荣誉证书、职称证书、生育、工伤等，最后记得要打馕封口、盖章即可。