如何处理丢失的档案

我们在毕业之后,自己会有一份汇总的学籍档案,这份文件不会交在我们个人手上。一般都会有学校代理帮我们处理托管事项。如果你在毕业的时候,有对报到证进行详细地址都填写,那么你的档案就会被派送到该地方进行托管处理。如果没有,那很有可能,就是有学校直接保存或者是打回到原户籍所在地的人才中心。上面的地方如果都没有办法找到的话,那么很有可能你的档案已经不见了。小编建议大家可以着手开始补办档案程序。

个人档案丢失处理

档案的补办

  • (1)确认个人档案丢失后,要以书面形式提出申请,填写自己的毕业档案,并注明本人的在校个人信息,如身份证号码、学号、姓名等,包括档案丢失的真实原因及日期。
  • (2)填写申请表的书面形式须由学院原院长签字,并加盖学校公章,有关人员签字一式两份。
  • (3)接收学生档案的单位还应当出具丢失证明,说明原因。并说明因工作需要重新办理研究生档案。
  • (4)将准备好的材料送到学院教务处审核。审核通过的材料需加盖学校公章,并由相关人员签字确认。校方会寄《毕业生登记表》给毕业生。毕业时如实填写毕业证申请表和基本信息。并要求毕业生到有关学校复印学生证、成绩单,并将成绩单交还给档案部门保存。还有许多档案资料需要补办,我们还需要补办电子档案登记。此外,体检表、在校期间各种证书、组织关系证明、学前档案等都要补办。大学生两年内就业,仍需申请认证。
  • (5)所有材料补办后,须由相关部门签字盖章后方可办理。办理完毕手续后,档案具有同等法律效力。资料准备好了,就把它交给系主任审核。测试通过后,将档案包装封口,加盖公章。办理复学手续后,移交学校学工部,由学校对毕业生档案进行审核,并移交学生档案接收单位。

个人档案丢失处理

我们如果自己全权去处理档案的补办事项,涉及到的程序会比较复杂,所以小编建议大家在毕业之后就及时地对个人学籍档案进行合理的托管处理。这样后面就不会涉及到我们档案的补办,或者是激活的手续。特别是对于后期,如果想要报考公务员或者是研究生的同学来讲,对于个人学籍档案的处理更加要上心了。

本文【如何处理丢失的档案】由作者:大老斧 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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