档案丢失后应该怎么办呢?

我们的人事档案涉及到的内容,关系到我们学习和工作的重要经历记载里面的资料都是真实可靠的,所以希望大家可以正确的托管好个人档案,才可以保证,其真实性、保密性、严谨性、流动性。

档案查询

这样你在后续想要进行档案的调档的时候才可以随时的完成,这项工作也就不会影响到你报考研究生、公务员、出国或者是退休事项。

那么,档案丢失后应该怎么办呢?

  • 档案查询
  • 1、如果你发现个人学籍档案丢失了,那么你可以先去学籍的档案,相关部门查询一下当年档案调档的踪迹记录,看你有没有进行过档案的调档。
  • 2、如果档案没有提出来,那么你现在去提就行了。
  • 3、如果查询到了调档的踪迹,再去相关的部门进行查找,如果还是没有办法找到那很有可能就是你的档案已经丢失了。

档案补办

档案的补办流程

第一:高中档案补办

  • 1、如果丢失了高中的档案,需要先到学校开出介绍信。
  • 2、持介绍信到当地教育部门(县级)基础教育科索取高中学校档案资料。
  • 3、根据工作需要,填写相应的信息表格。
  • 4、完成后请原班主任,签字盖章,然后到原校长处盖章。
  • 5、找本人户籍所在地区签字盖章。
  • 6、到县教育局招生办公室去,索取封条,封档。

注意:办理前要准备好材料,例如:高中毕业证书等等,补办档案一般都不收费。不过高中档案部分对个人不会有太大影响,如果是要用到档案(考公考研或评职称),通常只用补办大学部分就可以了。

 

第二:大专学籍档案补办

  • 1、学生提交书面申请,由学校协助补办其毕业档案。
  • 2、用人单位出具“丢失毕业生档案”的证明,并注明“因工作需要,请学校补办”,加盖用人单位公司公章。
  • 3、大多数学校都是先到就业指导中心领取《高等院校毕业生就业登记表》,表格是空白的需要自己结合当时看书时的自身情况填写。
  • 4、《高等院校毕业生登记表》填好后,需要找原班主任和辅导员签,签完字后到院系盖院系章,再到学院盖校章。
  • 5、去学校档案室复印个人成绩单、新生入学登记表。
  • 6、档案内如有需要报到证的,具体补办方式请与省就业指导中心联系。
  • 7、档案补办涉及到的内容基本上都是以上的材料,学生在补办好材料后,交给所在学院进行审核,审核通过后学院负责装档、密封,再盖上学院公章。

本文【档案丢失后应该怎么办呢?】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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