毕业生档案丢了可以补办吗?

当大家从大学毕业之后,拿到的不仅仅是自己顺利毕业的毕业证,还有着一份记录大家在学校接受教育经历的毕业生档案。这份档案对于未来参加工作,尤其是在国家事业单位或国有企业工作,都有着非常关键的作用。他的存在与否以及里面的具体情况都会影响到大家的工作升迁以及各项社会福利的享受。

毕业档案

但对于毕业生档案的重要性,很多毕业生其实都并不了解,尤其是在办理毕业手续离校时比较匆忙,常常会因为疏忽丢失了自己的毕业生档案。如果大家真的遇到了档案丢失的情况应该如何解决呢?是否可以重新补办这份重要的档案呢?今天就让大家来和小编一起学习一下吧!

毕业生档案丢了可以补办吗?

  1. 档案如果丢失了当然是可以重新进行补办的,而且解决档案丢失的唯一方法,也是最大程度保障学生利益的方法就是补办一份毕业生档案。虽然补办的毕业生档案肯定没有像原来的档案那么齐全,但只要里面涵盖了各项关键的材料,在未来需要档案审查的时候也不会给大家带来影响。
  2. 而且毕业生档案补办工作主要是由自己的毕业院校去负责的,当然所涉及的内容也是大家在校的经历。所以在补办方面,也有学校对学生的支持,自己也不需要跑太多的部门。因此建议大家在发现自己毕业生档案丢失时,一定要尽快前去补办,不要等工作多年后才想起来这件事情,这样要补办的话就会变得麻烦的多。

毕业档案

毕业生档案丢了应该怎么补办?

  1. 补办毕业生档案大家一定要提全准备好个人身份证复印件,毕业证复印件,一寸彩照,毕业生档案补办申请书。而且这些材料最好能够一次准备多几份,毕竟大家首先要做的就是开具好各项档案材料,是很耗费大家的个人信息资料的。
  2. 补办自己的毕业生档案首先得前往毕业院校的学籍管理部门去申请开具仍然可以补办的各项档案材料,比如毕业生登记表。因为大多数材料在大家填写完信息后还要交由上级领导进行签字盖章,所以在材料补办这一块可能需要花费大家比较多的时间和精力。
  3. 在确定关键材料都顺利开具好之后,大家还要记得尽快的将这些材料一起上交给学校的档案管理部门。因为只有档案管理部门才能够把大家的材料存放到新的毕业生档案袋里,并且在核实各项情况无误后,进行最终的档案密封工作。
  4. 再重新补办好毕业生档案之后,大家一定要记得尽快的将档案存放在专业的档案管理单位里托管。否则长期的将毕业生档案存放在手上也是一个错误的管理问题,时间一长不仅可能存在档案丢失的风险,还会面临档案变成死档的问题。

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