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职员档案丢失怎么办

CC • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 620

顾名思义，人事档案就是我们参加工作后记录重要资料的文件，这个档案就像学籍档案一样，是一种重要的个人资料，一旦丢失，后果将会很严重。但现实生活中，许多同学都忽视了它的存在，结果到需要用时才知道事情的严重性，那么此人事档案丢失了该怎么办？

人事档案有什么重要作用？

大家平时之所以会忽视这个档案，是因为使用它的次数不多。

1，人事档案对我大家的工龄有所影响。工龄这个单词大家肯定很熟悉，这个工龄的计算就是根据员工的档案资料来记录，此人事档案只有存放在专门的储存档案机构才能计算工龄，比如人才市场和人事局等等。

2，个人人事档案会影响退休，退休年龄的确认基本以档案资料为准，在办理退休手续的时候，人事档案很最为重要的资料，办理手续和发放退休金都得靠它。

3，说如果退休距离大家还很遥远，与大学毕业生密切相关的落户问题想必大家都有所耳闻了。如今想要在大城市想要拿到本地户口可不是一件容易事，而如果大家辛苦满足了落户条件之后，却发现自己没有档案，不能办理落户手续，那可就太不划算了。

4，自持和丢失的档案材料都会丧失其真实性和有效性，现在很多单位都会要求员工提供个人档案来确定是否符合录取资格，大家可千万别因为档案问题而影响找工作哦。

职工档案应怎样补办？

人事档案中的材料是在大家上班之后的产生重要资料，这些资料我们可以到公司人事部补办，一般包括劳动合同、转正申请以及其他相关材料。补办时，如果有多种工作经历的朋友，也请记得把所有工作单位产生的资料逐一补办好。当然如果人数事资料过于繁多，遇到一些材料不能补办的情况，这个时候大家只要出具无法补办的证明即可。

人事档案补办完毕后，还要重新继续才能封口保存，这样新的档案才算整个补办成功！