毕业十年了档案丢失在咋办-档案查询网

毕业十年了档案丢失在咋办

cuisusu • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 1163

本人大学毕业已有十年之久，在社会上也换了不少个工作已经成家立业。最近一位各种人事的调动而了解到自己档案的情况不太妙，几番寻找之后仍然找不到自己的档案存放在哪里。我和自己的同事也了解过如果档案丢失了会直接影响到未来退休手续的办理，即使是在民营企业工作档案也是非常重要的。

但考虑到我自己毕业也已经走了十年的时间，不知道毕业院校还能帮助我解决毕业档案找不见的问题。于是今天想要咨询大家，遇到此类情况应该要如何解决比较好？针对这位朋友已经毕业十年但档案仍然丢失的情况，小编有如下的建议可以给到他，希望有类似情况的朋友也可以阅读以下的文章了解一下解决办法。

首先，主动联系毕业院校咨询毕业档案补办的事宜。

对于这位朋友来说，最大程度的减轻他的损失，那么解决办法就是重新去补办一份毕业档案。而负责补办毕业档案的就是曾经就读的学校，考虑到毕业多年对于学校的各项政策和信息了解的都已经非常滞后了。主动电话咨询学校关于毕业生档案的补办工作也是非常有必要的。

一般来说，负责补办毕业档案的都是学校的学籍管理部门和档案管理部门。学籍管理部门负责查阅大家的在校就读信息，开具出档案所需的各项材料。而档案管理部门则会对大家重新补办的材料进行最终的审核，建立新的毕业档案袋。

其次，准备好个人信息材料做好补办档案工作的事前准备。

一般来说，以小编的经验来看，不办自己的毕业档案都需要出具身份证，毕业证，一寸彩照，毕业档案申请表等。这些提到的材料大家都可以多准备几份，毕竟需要重新开具的档案材料还不少。除此之外，也要根据学校的具体要求来看看还有哪些其他的材料要求。

在正式前去办理之前，咨询有这方面补办经验的专业档案管理人员也是可以考虑的。尤其是自己几乎没有时间和精力去办理的时候，甚至也可以委托他们帮助自己处理各项事务，但一定要做好工作的沟通。

最后，前去毕业院校办理补办毕业档案的各项手续。

建议大家先前往学校的学籍档案管理部门上交所需的各项材料，等待工作人员根据大家在校就读的各项情况开具出档案所需的材料。在这里大家一定要积极配合工作人员的安排，将自己的各项在校就读信息进行完善，并且让学校的领导和老师进行签字盖章。

在确定各项重要的档案材料都重新补办完之后，统一将其交给学校档案管理部门一般来说都是档案室。让负责档案管理的老师新建一份毕业档案袋，将大家补办好的材料放入其中做最后的档案密封工作。

大家在拿到重新补办好的毕业档案后一定要注意一个问题，那就是必须要尽快确定档案接收单位，将自己的毕业档案存放在合理的档案管理单位中。

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