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丢失的档案该怎么办？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 578

档案丢失的原因是多方面的，如：个人保管不善；保管单位保管不当；流通过程中丢失等。无论哪种情况，都不可避免地发生在我们的日常生活中。如果真的出现了档案丢失的情况，也不要太惊慌，只要按照正规方式，寻根究底，找出原因还是可以挽救档案遗失情况的。假如是真的找不到，也不能弃之不管，我们要在有条件的情况下尽早去补办，尽量减少不必要的损失。因此说，档案丢失了，第一步要找出来，第二步要补办。下一步，我将详细介绍，档案具体如何查找和补办。

个人档案遗失要怎么办？

（1）第一，查阅档案。首先回忆一下自己是否有过调档经验，根据自己的调档历史，“顺藤摸瓜”去找。假如你从未调档过，毕业也没过两年，那你的档案应该还在学校的档案室里，你只需拿身份证和毕业证就可以了。假如您从未调档记录，但毕业已超过两年，则您的档案应由学校打回原籍，可带身份证和毕业证去学校核对相关记录，查看档案具体打回户籍所在的学校，再到相应的学校查询。

（2）如有调档记录，则要看调档后档案是否及时托管。假如自己总是拿着的话，就只能在家里或办公室好好找找了，到底塞到哪里去了找找就知道了。如您是调档或及时托管档案，请前往您的调档地点或托管机构查询，如有多次调档的情况，请前往每个已调档的单位查询。

（3）如果找不到了，那就补办档案吧。补办档案分为学籍档案和工作档案两部分。学生学籍档案主要是回校补办，工作档案主要是回原单位补办。补档时，首先要出具遗失证明，一般要写出情况说明，交给公司人事部门或学校档案室，要求出具有效的遗失证明。

（4）接下来是补办有关证件，我们要到招生办补办学籍卡，到就业办补办就业报到证，到学工处和学务处补办成绩单和考核表，到团支部办理入团材料等。其中大部分材料无法取得原件，只能取得复印件并在复印件上签名盖章。到档案室检查档案材料，封好封好章。

（5）工作单位档案的补办，是在学生学籍档案已补办的基础上进行。只需持已补办的学籍档案，到你曾任职的各单位人事部门，申请补办有关工作资料，例如：入职登记表、荣誉证书、职称证书、生育、工伤证明等，最后还要记得打上封条，盖章。补办档案，可不是一件容易的事，需要时间、耐心来处理。假如档案丢失了，但自己没有信心能办好，还是找专业的代办机构吧。

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