学籍档案丢失了怎么办?

每个人在接受完大学教育后,基本上都会有一个比较完整的学生档案了,学籍档案中所记载的不仅仅是每个人受教育的主要经历,还有这个过程中的一些表现各个方面等等。今后工作生活中,如遇到需要查阅档案的情况,这些档案资料将成为公司和社会部门的主要参考。

但实际上在现实生活中,只有很少一部分学生对自己的学籍档案知识有所了解,而且这一了解还相对有限。如遇到自己的学籍档案丢失,更不知道该如何处理了。学籍档案丢失该怎么处理呢?今天就让我们一起来了解一下吧!

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学籍档案丢失该怎么办?

1,如大家发现自己的学籍档案已经丢失,可根据自己是否在校的情况来解决。假如大家还在上学期间,那么大部分的档案补办工作都可以通过学校来处理,自己需要办理的各种手续老师都会所提醒。因此总的来说,在校大学生办理档案丢失补办工作还是比较轻松的。

2,但是大家如果已经毕业了,想要重新补办自己的学籍档案确实存在着时间和距离上的种种问题。如感到自己应付不来,可委托档案代理公司指派专业的档案管理员帮助自己补办。

补办学籍档案流程?

1,想要自己亲自补办学籍档案的朋友们,小编建议在进行补办手续时,事先准备好个人身份证、毕业证、学位证、档案丢失说明等这些材料。

2,做好了充分的准备后,前往学校的学籍档案管理部门将可补办的档案材料统一开具。确认材料全部准备就绪后,统一交学校的管理部门进行审查,等到审查通过以后,最终建立新的学籍档案。

3,一般情况下,在学校办完补办学籍档案后,学校会直接将新的档案交给申请人自己处理保管问题。大家要注意的是尽快落实档案的接收单位,把档案尽快妥善保管起来,避免学籍档案再次丢失。

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4,而档案管理单位的选择,应严格按照自己的工作和生活情况,如在私营企业工作的朋友,应将他们的档案存放在单位所在地的人才市场。但是如果大家还在上学,只需把补办好的档案交到学校档案室统一保管就可以了。(学籍档案应和人事档案合并在一起,再进行储存,分开储存是不可取的行为)

本文【学籍档案丢失了怎么办?】由作者:小潘 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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