丢失的个人档案该如何处理?

个人档案对我们来说是很重要的,因为它记载了我们在校期间的教育背景和奖惩情况,以及毕业后的工作情况。所以档案对我们来说是很重要的。但是如果个人档案丢失怎么办?

丢失档案
丢失档案

丢失个人档案我们应该如何处理?

一般而言,我们首先需要知道在哪里可以查找档案

1、若毕业后两年内,且是未找到工作的人,则可选择在学校查找个人档案,一般这个可能性不会超过两年。一旦超过了两年时间,就必须去户籍所在地的人才中心进行查找。

2、如毕业后找到一份工作,可直接将个人档案转到用人单位或人才中心,主要是为了便于后续人事档案的补办。

3、人才市场中心,可以说这是最懒惰的一种方法了,因为人才交流中心本身就会是存放档案最普遍的方式,也是最方便的方式之一。只是这种方式不是无偿的,但却一定是大家最习惯的。

如上述地址均未找到自己的档案,则可重新补办,根据个人自己的实际情况进行档案补办。

具体补档程序如下

1、须先到当地人事局(或用人单位)办理,由研究所出具报到证档案,并提供报到证档案及报到证及身份证原件。再到学校档案部门查询学校档案。复印、登记、缴款后,加盖学校公章,由档案管理员签章确认。由单位或当地人事部门出具报到证,并负责本单位人事档案的补办。

2、如果还需要补办学籍档案,请携带相关资料和报到证原件到学校进行查询。学校在负责登记时,将登记材料留存备查,并与登记材料一同封存,交人事处档案办理备案手续。

3、学生办理学生档案补办时,应向当地人事部门及学校档案管理部门查询,确认学生档案补办报到证档案,并按规定办理补、转手续。

个人档案的重要性

很多刚毕业的学生不知道档案对于工作的重要性,他们认为档案平时用不上,也不就不会太过主动的去关注自己的档案问题。实际上,根据规定,一些个人档案会给国家工作人员和国有企业事业单位造成很多问题。例如在自己手中存放超过两年时间的失效档案和材料出现破损或丢失的档案。否则个人的升职加薪、职称评定、退休金和工龄计算等等,都会出现问题。

要知道,毕业后的档案不能交给自己保管,只能存放在学校,国企单位,人才市场,劳动局,街道办事处等地方。如档案已拆开,资料须由有关当局核实。档案资料遗失的,由原单位补办。

个人档案补办
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本文【丢失的个人档案该如何处理?】由作者:邱少庭 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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