人事档案丢失要怎么办?

每一个学生毕业后,档案都会自动转换为人事档案,这样,人事档案就包含了每个人的学籍档案和工作单位的职工档案。在补办档案时我们必须注意,如果大家只是缺了学籍档案的信息,那么我们就补上自己学校缺的信息。假如大家的档案资料在以前的单位有遗失,就要找原来的单位补办相关的档案资料。

档案须知
档案须知

每个人都必须注意我们在实际操作的时候,可能由于公司搬迁或倒闭而使补办的时间边长,可以说时间越长,补办的难度就越大。因此,档案丢失后,我们必须及时处理。下面小编就来告诉大家档案遗失的补办知识。

个人档案补办办法

(1)档案丢失了,要马上为其开具丢失证明。同时还记得要盖公章,可以找自己现在的单位去盖,拿着自己出具的遗失证明,自己再写一份档案补办申请单,然后提交给自己原来的学校办公室,然后盖章签字。大家后续就可以按照学籍档案内所要求的材料一一补办一般而言,在办理手续时,我们主要需要的资料有毕业生登记表、体检报告、政审材料等。申请表中还包括成绩单、思想报告和奖罚材料。

(2)大家办好这些材料后一定要记得马上交给学校审核,审核通过后学校会在您的档案袋外面加个公章。到那时,我们就马上交给就业指导中心工作人员登记、录入后,再密封保存,尽快为自己找一个好的档案存放单位进行妥善处理,或找一家机构开一份调档函,将自己的档案调走即可。人事档案补办方法一同样需要打开,我们相应的档案丢失证明。大家最好是找自己以前工作过的单位,这样可以很快把自己的资料补齐。比如三方协议就有离职证明和劳动合同。

档案须知
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(3)把自己的人事档案资料补齐后,大家就可以把这份档案资料交给档案存放单位归档了。上述是人事档案丢失后各种情况下的解决办法,如果有符合相关情况的,就可以按照对应的方式来处理,即使大家不方便,我们也可以在找到对应的材料后,再办理自己的委托证明,让代理机构帮您处理。总之,档案对每个人都是非常重要的资料,我们必须记得妥善处置,如果大家还想了解更多的档案知识,或者办理的时候遇到疑问,可以私信小编哦。

本文【人事档案丢失要怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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