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个人档案丢失怎么补办？

周胜男 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 594

很多同学都不知道档案的重要性，其实随着时代的发展我们的个人档案越来越重要，档案就是我们个人信息的重要载体。但是现在依然有很多人不知道档案对我们的影响有多大，所以很多人对档案不重视造成档案丢失，那么档案丢失了应该怎么补办呢？

一、在什么地方可以查询档案去处？
1、如果你是近期退休要用的话，只能先查找一下自己的档案。退休用档案主要是核实你开始参加工作的年纪大小和年份。一边确定你的工龄和退休领取养老金的时间。如果属于这种情况，首先要在国企、事业单位参加过工作，这样才会有档案（私企、外资不会创建档案）你查找档案也只能到这些单位进行查找。因为年代久远，很多单位的档案已经不在原档案部门，一般可以到上属部门不哦这单位街道办去查找。
2、如果是考研、进入国企、事业单位需要档案，这种情况下，先从毕业院校开始查找，然后就是户籍地人才中心、工作城市人才中心。也就是沿着之前的学习工作经历来寻找。
3、如果最后已经确定找不到档案，又必须用到档案，就只能找专业档案服务机构来进行补办了。

二、如何补办档案？
1、档案确定丢失后，首先要写出书面申请，补办本人手中的毕业档案，而且要本人在学校的个人信息，身份证号码、学号、姓名等。
2、填写申请表的书面形式，必须经原学校院长签字，并加盖学校公章，一式两份，以及相关人员的签字。
3、还需要在工作大内或者学校开具一份丢失证明，说明重新办理档案的原因，需要用这张证书来补办丢失的档案。
4、之后把准备好的材料送到教务处，由学院审核。校对通过的材料需加盖学校公章，并由相关人员签字。然后学校会发给毕业生一份“毕业生登记表”。毕业生应如实填写毕业申请表及基本情况。同时，要求毕业生本人到有关学校复印学生证、成绩单，并将成绩单交回档案室，由档案室盖章。
档案丢失是一件非常麻烦的事情，补办也非常耗时耗力，所以最好先想办法找一找自己的档案到底在哪里，实在找不到再补办。最好的办法就是掌握一些档案知识，尽量避免自己的档案丢失。如果对档案还有什么问题的话，可以登录武汉升职猫网站免费咨询。

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