学籍档案丢了怎么补办?

学籍档案丢失是很常见的,很多人在档案丢失之后不以为然,觉得学籍档案丢失没有什么严重后果,其实学籍档案如果弄丢了,今后的人事档案是没有办法建立的,发现学籍档案丢了之后,应该立即咨询补办方法,并且积极准备相关材料去补办。

档案问题

学籍档案的补办:

  1. 如果要补办学籍档案的话,首先需要我们自己填写一份补办学籍档案的申请书,在申请书填写好了之后,再拿到学校里面由老师审核签字。
  2. 然后带上个人的身份资料,去学校的档案管理中心复印个人学籍材料,每个学校都设立了档案管理中心,直接找到档案馆负责人,说明自身情况之后进行材料的复印,这些材料复印完成是需要盖章的。
  3. 材料费用完成之后,需要学校二次审查,相关领导人在审查资料之后,就可以将材料放在一个新的档案袋里面,并且给档案袋贴上封条、盖上印章,至此档案补办就完成了。

档案的存放:

  1. 档案补办好了之后,可以将档案放在学校里面保管,学籍档案只能在学校里面保管两年,一定要注意这个时间期限,否则超过两年时间,学校就会把档案打回到户籍所在地。如果本身是想要在户籍所在地工作的话,那么就不用主动将档案调出,直接让学校打回户籍所在地就可以了。
  2. 补办好的档案也可以放在人才交流中心,人才交流中心是大多数人存放档案的地方,因为人才交流中心存放档案特别的安全,只不过我们将档案放在人才交流中心之后,需要定期的去更新档案资料,因为人才交流中心的工作人员不会与我们的工作单位取得联系,只有自己将单位资料拿到人才交流中心去存放。
  3. 如果自己在毕业之后成功的考了公务员进入事业单位工作,那么个人档案就成为了人事档案,这样的档案也可以直接放到单位里面。

档案问题

总之档案的投放是特别重要的,一定要对自己负责任,如果个人档案存放出现了问题后果很严重,因为档案在今后的升职加薪和转正定级过程中都是需要使用的,甚至在我们今后退休的时候,也需要调取档案查看入职时间。所以在学籍档案丢失之后一定要及时的补办,并且将补办好的材料存放在具有人事权的机构。

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本文【学籍档案丢了怎么补办?】由作者:王佳佳 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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