小王去年六月从大学毕业了,由于毕业后忙于自己的工作,还有处理家里的各种事务,所以对毕业档案调转的事情也不太在意。而且很不幸的是,他的毕业档案就在收拾行李的过程中弄丢了。尽管说小王的就业单位属于私营企业,对于私营企业员工的档案在这方面并没有严格的要求,所以私营企业员工的档案管理也需要大家自己去考虑。但是小王还是希望能尽快解决档案丢失的问题,否则以后如果有什么工作需要档案他就很被动了。
小编也在整个毕业档案的补办过程中积累了不少经验,今天就专门总结出来分享给大家,希望能对有同样经历的朋友有所帮助。
毕业档案丢了怎么办?
1,请大家在出现这样的问题时,尽快联系自己的毕业院校,了解一下补办档案的各项要求,以及向相干老师和辅导员寻求帮助。由于刚刚毕业的学生对学校的各种情况都还比较了解,所以办理起来也会更加顺利。
2,大家亲自到毕业院校办理手续之前,也要做好充分的准备工作。比如准备好自己的身份证复印件、一寸彩色照片、毕业证复印件、补办毕业档案的申请表等材料。
3,带上这些材料,去到学校的档案管理部门,也就是大家常说的教务处。递交了自己的补办申请后,负责老师会让我们填上大量的材料和信息,以及审核我们档案中到底缺少了什么样的资料。
4,而这些材料除了自己要填写真实的学籍信息外,还需要有相关老师和领导的签字盖章。因此在这方面我们如果可以找到一位熟悉的老师来办理手续,处理问题起来就更事半功倍了。
补办毕业档案需要注意些什么?
以上即是小编补办毕业档案的一个基本流程经验,但在这个过程中还是有很多细节需要大家注意的。
1,这其中比较重要的一点就是大家在补办毕业档案后,必须尽快把档案储存好。小编建议大家在办理手续前就要根据自己毕业后的工作情况,落实好档案的接收单位。
2,此外,还有一些朋友在补办毕业档案后,由于没有及时落实档案接收单位,而把档案暂时留在手上自己保管。这段时间里大家可要注意,不要私自将档案拆封,而且自己保管的时间也是有限制的,一定要尽快存到专业的机构中去,避免它变成死档。
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本文【毕业档案遗失进行补办手续时要注意什么?】由作者:小潘 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
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