工作时人事档案遗失了怎么办?

个人档案对我们来说,在参加工作后他的重要性就体现出来了,那么我们该如何保管这个重要的人事档案呢?小编认为许多同学都不太了解这一点,一些同学在毕业后出现各种各样的档案问题,其中发生频率较多的、对我们的影响也是最大的就是档案丢失问题。

一位已经工作多年的同学最近才发现自己的档案丢失了,正好此时他急需用档案办理相关手续,但不知道该如何进行补办流程,于是在网上向小编求助。

档案问题
档案问题

人事档案应如何补办?

1,首先我们要知道人事档案是从学籍档案转换而来的,因此人事档案中包含了我们的学籍材料和人事材料,这些材料进行补办手续时都是需要逐一补办的。

2,我们要先到人事局申请补办档案的证明,而且这份证明需要通过相关部门的盖章。

3,拿着这个证书去原来的毕业学校补办学籍材料,这个时候我们需要补办的是所有学籍信息,而不是只补办最高学历的档案材料。如果大家只记得补办大学学籍资料,那么在今后审查档案材料时,很可能由于材料不全而无法通过审查。

4,当我们把学籍档案资料补办完后,还要去单位人事部补办人事档案资料,这些资料在补办时要比学籍资料麻烦很多,甚至有些资料还不能补办,我们只能找工作人员开具证明。

如果我们急着用档案该怎么快速补办?

1,一般情况下,发现个人档案出现问题往往是在我们急需使用它的时候,这个时候如果我们自己亲自去办理手续很可能要花费很多时间,很可能会耽误我们利用档案办理相关手续。此时小编建议大家可以找档案管理公司帮忙解决。

2,现如今在网上就有很多档案代理机构,大家只需要选择一个可靠的档案管理机构,比如说升职猫档案机构,提供个人基本信息和档案资料,他们很快就会帮我们办理好补办手续,我们只要耐心等待结果就可以了。

档案知识点
档案知识点

尽管丢失了档案还是可以补救的,但大家也要知道,无论是自己办理还是通过档案机构代理,都会花费大量的时间,所以肯定会耽误我们处理事情。所以大家平时要多注意自己的档案管理问题,确保其始终处于有效状态,它才能更好地为大家服务。

本文【工作时人事档案遗失了怎么办?】由作者:CC 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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