档案丢失后应该如何处理呢?

谈到“档案丢失了怎么办”,我们首先应该说明档案对我们个人究竟起着什么作用,或者说档案丢失后对我们个人会产生什么影响。在处理好这一问题后,我们才能更加重视档案工作,积极采取措施,对档案丢失的问题进行补救。

个人档案正确托管处理

档案丢失后会对个人有何影响?

  • (1)影响入职的情况,如国企、事业单位等企业,在签订正式合同时,都会有要求将档案转入企业的要求,这是档案丢失可能无法正常办理入职手续。但是如果是在私企工作,因为企业对员工的档案管理不太重视,而且他们也没有档案管理资格,一般都不会影响到入企手续的办理。
  • (2)档案在后期办理退休手续时仍将发挥重要作用,如需查询视同缴费年限,或办理特殊工种认定,都需要档案作为证明,否则无法享受应有的待遇。
  • (3)影响公务员报考等,我们知道,公务员政审有一个非常重要的环节,政审的主要方式是对档案进行审核,档案丢失肯定会影响公务员选拔的最终结果。

档案丢失后应采取哪些补救措施?

档案遗失需要补办的,应当在有关单位重新登记,并将有关档案存档。需要补办的档案材料包括:

  • (1)学生时期的档案材料,高中时期必须补办的是毕业登记证,学籍卡可以不用;大学时期的档案材料,毕业登记证、成绩单、成绩单不可缺少,为档案中必备资料,其它材料如学士学位证书、入党证明、体检报告、各种奖励证明等都可以不要。
  • (2)毕业后的档案材料、毕业证书也是档案中不可缺少的材料,如毕业不到两年,可到毕业学校所在的省大学生就业指导中心重新办理毕业证书。
  • (3)档案的转移手续或档案流通的记录,档案在转移过程中不得出现断档,在一个机构或单位向下一个机构或单位流通时,必须有转移手续,否则档案不能流通。

如果档案只是不知道放在什么地方,我们怎么去找呢?

  • (1)大学毕业生,可先向学校就业指导中心或档案部门查询,确定毕业档案的流向,然后再根据学校提供的资料到有关单位查询。
  • (2)退伍义务兵可持身份证或乡镇出具的证明到有关部门查询档案,如街道办事处、县市人武部等。
  • (3)职工档案,可向本人所在单位人事部门查询,如职工档案可由所在单位管理,则档案有可能留在原单位;如职工档案不能管理,也可在人才机构开户,供本人所在单位保管,不论何种情况,均可向单位查询。

个人档案正确托管处理

一般而言,档案就是以上几种,我们可以根据个人的具体情况,以及档案可能被托管的单位,来查询自己的档案是否被托管在某个地方。

本文【档案丢失后应该如何处理呢?】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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