在之前的文章中,小编就有说过个人档案不能自己私自保存,但每年还是会有不少同学选择自持着档案,后来小编也有了解到为什么这些同学喜欢自己保存档案。一是因为他们认为像档案这样重要的材料必须放在自己手里才会觉得踏实,二是因为看到身边的一些小伙伴也是这样保存档案,所以也都跟着模仿。但令这些人没想到的是,他们可能刚刚参加了公务员考试,马上就要入职了,这才发现手中的档案不见了。
手里的档案袋丢了以后我们该怎么办?
1,我们一定要尽可能的找回档案,这是档案不见了的最佳补救方式,档案可能是因为我们长时间没注意到它,所以暂时也不知道放在哪里,只要我们仔细的找,说不定还能找回呢。
2,如果档案真的找不到了,那么我们只能选择补办了,对于补办的流程相信很多同学都不太清楚,小编就在此强调一遍。
什么是档案补办程序?
1,首先大家一定要准备好补办档案的材料,其中有一份补办档案的申请表我们是要去学校开具的。其余材料只是个人基本信息资料,如身份证,毕业证等。
2,提前联系学校老师,这一步很容易被同学们忽视,学校老师不会天天坐在办公室里等我们去补办档案,所以大家必须提前和老师约好,这样才不会让我们白跑一趟。
3,在约定的时间到学校补办材料,小编之所以说补办档案很复杂,是因为档案中的材料涉及的比较多,而且不同的档案在补办时又是要到不同的部门去进行补办,所以所花费的时间和精力就会比较多,大家一定要给自己留出足够的时间来进行补办手续。
4,学校的老师和公司同事会告诉我们需要补办什么材料,我们要把这些材料补办好,并且盖好公章才算生效。
5,补办好的档案资料要交回相关的部门,等到他们审核通过后才能重新的密封,封好的档案还要激活后才能正常使用,这样新的档案袋才算补办成功。
最后小编想告诉大家的是,必须选择正确的托管方式才能保证自己的档案能够始终保持有效状态,否则等到档案失效的时候我们再去处理将会耗费大量的时间和精力,还可能补办不成功,耽误咱们的人生大事,那样就太不值当了。
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本文【沈阳毕业档案在手应该怎么正确储存呢?】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
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