个人档案可以在自己手里多久?

近日一位同学私信咨询了小编,个人档案可以放在手上多长时间?小编随后了解到,这位同学在大学毕业时收到了学校下发给他们的个人档案,而学校的辅导员也没有告诉毕业生们档案应该怎么保管,导致很多同学处理起来一片茫然。于是他将个人档案一直放在自己手中出场,直到最近他遇到的朋友才告诉他,档案必须存放在人才市场或者是单位,因此产生了一些疑问。小编相信,以上咨询问题肯定不是个例,这些问题可能困扰着很多同学,今天小编就来和大家探讨一下如何解决这个问题。

问题解决
问题解决

个人档案能在手上放多长时间呢?

大家理应知道,档案属于国家机密文件,不能放在个人手里。因为放在手上的档案会失去其真实性和完整性,而在保管过程中,由于保管不当,档案也可能发生损坏或丢失情况。因此,当档案交到自己手中时,大家最好尽快把它存放在一个专业保存档案的机构。

而这种机构,大家可选择户籍地,工作地人才市场,人事局,社保局等单位储存。

如果档案已经放在手里该怎么办呢?

1,如果档案放在手中的时间不超过两年,此时的档案仍然处于激活状态,那么我们就可以直接持有此档案,尽快把档案放在指定的位置。

2,但如果个人档案放在手里超过两年了,它就会变成死档,此时如果我们想要再次使用个人档案,首先需要办理激活首先。

3,办理储存手续时;如未超过择业期,大家可直接到人才市场储存档案。但是,如果超过了择业期,档案还在自己手中,我们要尽快联系人才市场的工作人员,问一下激活的过程是怎样的,需要准备哪些资料。若个人档案已被私自拆开,这些信息还需要提交相关部门进行审核。

4,因为每个地方办理激活的手续各有不同,有的可能比较简单,有的准备的资料可能比较麻烦,这个时候如大家遇到自己不能解决的事情,可以委托专业的档案管理公司帮我们办理,比如武汉升职猫公司。

问题咨询
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个人档案对我们来说很重要,大家在妥善保管的同时,一旦发现个人档案中有什么问题,要及时解决。如果大家根本不重视,或是拖延办理档案手续,可能会给我们的生活和工作带来很大的麻烦,所以我们需要保证档案是处于有效状态。

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