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个人档案的具体补办流程

夏云 • • 档案补办 • 阅读 1054

档案是学习和工作经验的证明材料，包括人事档案和学籍档案。个人档案主要是指每个人毕业以后，每个工作经历的一种材料。如不慎丢失了自己的档案，则务必及时补办。但许多人并不知道补办什么手续，下面小编为您详细介绍一下补办手续的流程。

人事档案处理

补办学籍档案手续

我们补学籍档案需要联系自己的毕业院校帮助办理档案补办手续，可以先联系辅导员，咨询一下档案补办有哪些相关流程以及要准备什么材料。

  • （1）持本人有效身份证件及其他证明材料(非本人需出示书面委托书)，并凭单位出具的业务介绍信，无工作单位的，应提供遗失档案声明原件。
  • （2）带好有关材料后，找相应的档案管理部门补办有关手续。一般而言，先到就业指导中心领取《普通高校毕业生登记表》，表格是空白的，需要结合本人当时的情况自行填写。
  • （3）填写完毕业生登记表后，找原班主任、辅导员签字，签字后到系里盖系章，再到学院盖公章。
  • （4）去学校档案室复印成绩单、新生入学登记表等。
  • （5）到就业指导中心办理求职登记。
  • （6）所有档案材料补办后要盖上公章，把全部材料交给工作人员审核，工作人员一一审核后将其放入档案袋，最后封好。

补办人事档案手续

  • （1）带着档案复制件去找相应的工作单位。
  • （2）到需要补办材料的单位去找人事部门，请他们帮大家补办需要的材料，比如离职证明、入职证明、年度考核报告等。
  • （3）档案补办完毕后，必须把它放在有人事管理权限的地方，这样才算正式补办完毕。

人事档案处理

档案存放的机构

  • 一、托管于单位。

可将档案直接放在自己单位或国企的人事部门，民营企业不具备人事管理权限，因此档案无法存放。

  • 二、托管于人才中心。

人才库不仅能接收人事档案，还能接收学籍档案，如果在私企工作，还能把档案放在人才库。

  • 三、托管于户籍所在地。

档案可由户口所在地的人才交流中心保管，一般在毕业后未找到工作时，学校会直接将档案退回至户口所在地人才交流中心。

上述就是档案补办的相关手续，希望大家在档案遗失后能积极地补办档案。

本文【个人档案的具体补办流程】由作者：夏云 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。

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