湖北师范学院档案丢失了该如何补办？-档案查询网

湖北师范学院档案丢失了该如何补办？

LLL • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 701

之前一直有关注到大学毕业生的档案问题，对这方面了解的比较多，又恰巧碰到毕业于湖北师范学院的小熊同学来咨询档案的问题。她满脸焦虑得连着问了我好多个问题：“毕业的时候向学校提出了档案留校，但是学校又给发了报道证，所以档案现在在哪里呢？是在学校还是在原籍？”面对她的问题我给她了一些建议和分析，以方便小熊同学去找回自己的档案。想到肯定还有其他的学生可能会遇到档案丢失和补办的问题现在小编就给大家来分享一下吧！

一、明确自己的档案的去向。

我们首先确定自己的档案去向是非常重要的！如果你的档案是自己保管的并且丢失了，那么你就需要补办！如果你的档案没有拿在自己手里但是不知道去向先不要着急，也许你的档案还没有丢失，所以你需要首先确定自己档案的情况！以下就是几种不同的情况：

(一)择业期内落实就业单位的毕业生，凭《就业报到证》办理档案传递手续。这个时候你的档案可能正在你工作的单位哪里。

(二)档案在自己手里不知道去向。这种情况也是很常见的！有些毕业生因为不注意也会把拿到自己手里的档案大意处置了。这种情况就需要补办了！

(三)毕业前未落实就业单位的毕业生，可申请将档案于择业期内保留在学校，学校为其免费提供档案保存服务2年。择业期满仍未落实就业单位的毕业生档案，其档案转回毕业生户籍所在地。

二、关于丢失档案的补办材料和流程。

下面来看看补办的相关事宜吧！

(一)档案补办范围：

1977年恢复高考招生以后录取的普通本、专科学生。所以这里只要你是1977年以后入学的学生无论专科还是本科都可以申请补办的喔！

(二)档案的补办程序
1.本人提交书面申请; ;2.出示《毕业证书》原件及单位证明信;3.在市级以上的报刊.上刊登遗失声明; 4.经相关教学院系核实，学生工作处批准后，方到相关部门办。以上就是关于档案补办流程的相关手续和流程！我们遇到了档案问题不要紧张和焦虑，按照一步步的规定和流程来解决问题。
(三)档案补办需要提前预约的项目

我们最后在这里提醒一下大家，千万不要忘记了以下材料需要提前预备，不然你在补办档案的时候可能会出现很多碰一鼻子灰的现象！比如以下材料：1.高校毕业生登记表;2.在校期间奖惩材料证明;3.湖北师范学院学生学籍表。以上三个三个材料是湖北师范学院补办档案必须做的项目！如果你遇到了档案丢失，一定要准备好这个材料千万不要去补办的时候才发现这些提前准备的东西没有准备好。

像小熊同学一样，她自己的自考毕业证丢失后，还是花了十分大的力气和精力才进行补办完成，如果出现不能补办的情况，也是非常让人懊恼的。在这里小编建议大家进行专业的机构进行存放自己的档案或者毕业证书，有专业的人才帮忙进行，管理会比自己存放安全得多，也不会造成丢失的情况。

本次的分享就到此结束了。通过分享的方式给大家介绍首先是需要让大家明确的了解到咱们毕业证书得重要性，不要忽视了毕业证书得重要程度，避免出现和小齐一样的麻烦问题。如果你还有其他的毕业证书的问题可以选择私信官方客服，哪里有更加专业的档案管理老师给你解答喔～

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