毕业档案袋丢了该怎么办?

如果在毕业时发现自己的档案袋丢了该怎么办?小编一个朋友就遇到了这样的问题,特来向我咨询。其实补办档案,不是大家以为的补办档案只需到学校去复印材料即可,其过程十分复杂,有些小伙伴可能在补办时还会遇到自己解决不了的困难,下面小编就跟大家讲讲补办毕业生档案的事儿吧。

档案问题
档案问题

毕业档案的补办手续流程

1,当我们刚从学校毕业时,档案里暂时只有上学时产生的材料,所以我们只需要到原毕业学校去补办学籍材料就可以了,这个大家在了解档案补办时就会知道。

2,补办档案前要准备的资料很多,如个人的身份证、毕业证、档案丢失证明、补办档案的申请表等。如大家对准备的材料不太清楚,可向学校的档案室老师咨询,相信他们会给你一个具体的答案。

3,在准备好一切之后,就可以去学校补办学籍材料了,这个环节最耗时,因为学籍材料太多了,我们在补办时要在不同的部门分别办理手续。而且补办的材料还要盖上公章,才算有效资料。

4,当我们把所有的资料都整理好后,就可以交给学校进行审核了,确认补办的档案没有问题后,学校才把这些资料交到大学生就业指导中心进行密封。

上述只是办理毕业档案的大致流程,由于各校在办理档案材料时会有所不同,所以我们在办理前一定要做好充分的准备,否则我们可能花了很多时间最后还是没有解决档案问题。要是大家参加了工作,那么补办档案的流程就更为负责,还要添加一个补办人事档案的流程。小编希望大家做好心理准备。

那么大家知道怎样才能防止档案丢失吗?

1,据小编了解到,很多毕业生认为毕业档案应该保存在自己手里才是最安全的,而很多同学丢失档案的原因就是如此。按照规定,个人档案是不能留在自己手里的。要是过了一定的时间,他就会变成无效档案。

2,因此,我们轻易不能自持,如果学校强行把档案交给我们,大家也要尽快将它寄送到档案机构,像人事局、人才市场、人力资源保障局、街道办事处等单位都可以接收个人档案。

升职猫
升职猫

只有正确地管理好自己的档案,才能最大限度地减少档案丢失的风险。

本文【毕业档案袋丢了该怎么办?】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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