学籍档案丢失补办知识须知

有的学校在学生毕业的时候会将个人学习档案发送到自己手上进行保管,就在每个学校的情况都不相同,但是如果有学校将个人档案调转到自己手上,我们一定要妥善处理好个人档案。有的学生当然在自己手上之后并没有妥善处理,直接将个人档案放在手上进行保管,时间一长就会出现丢失的情况。如果我们个人档案出现丢失要如何处理呢?相信很多人都会遇到这样的麻烦。今天小编就来为大家科普一下档案丢失的相关知识,希望能给大家带来一定的帮助。

档案须知
档案须知

学籍档案丢失,如何重新补办?

(1)档案丢失,首先我们需要去相关部门开具一份档案丢失证明。可以说这是我们补办个人档案时候必须的文件资料之一。如果我们没有这个证明性文件的话,补办的时候可能会比较困难,依旧需要我们则回到相关部门重新补办这份文件。所以说优先开具这个文件,后续可能会减少我们的麻烦。

(2)如果找不到个人档案,第一时间就需要去查询档案的存放地点,正常情况下学校以及工作单位,人才交流中心都可以进行查询,如果实在查不到的话,就可以去相关部门开具档案丢失证明,重新补办我们的个人档案呢。

档案须知
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(3)补办个人档案,我们需要回到原来毕业学校去补办相关的文件资料,都需要去原来毕业院校的档案室进行开具。补办之前我们还需要填写一份补办申请书。在所有文件资料准备好后,就可以开始补办我们的个人档案文件了。正常情况下,会从学校档案管理室内调取原来的电子档进行复印。复印的文件需要我们重新填写并盖章。

(4)当我们补办完个人档案后,我们需要将个人档案存放到档案管理部门进行保管。存放之前相关部门会调取个人档案进行审核,如果档案没有问题的话,就可以直接帮助我们存放个人档案。如果我们档案内部仍然有遗失未补办的部分,我们还需要重新折回进行补办。

(5)如果我们实在不知道如何补办个人档案,或者在补办的时候遇到麻烦需要请求帮助的话。可以求助于第三方档案服务公司帮助我们进行档案的补办。如果大家还想知道更多的档案知识可以私信小编,小编可以为大家进行知识的科普。

本文【学籍档案丢失补办知识须知】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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