山西档案丢失补办材料有哪些？-档案查询网

山西档案丢失补办材料有哪些？

黄石 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 571

这不，小编最近就在网上看到关于某大学毕业生档案丢失的留言。山西省某大学毕业生文先生，在即将毕业的时候就报名参加三支一扶的计划。毕业后，他就直接去了安排的地方工作。所以，档案也就放在了学校。过了几年后，他由于身体原因，不适合在现在的工作地工作生活，不得不放弃在哪里的工作，回家发展。他在网上相关部门的官网查看考教师编制需要的条件时看到，进行资格审查需要档案，这时他才想起档案在学校。连忙打电话询问辅导员，辅导员咨询过后告诉他，他的档案已经打回户籍地了。可是，他在自己家里找了很久都没有找到。最后，他得出结论自己的档案应该是丢失了。他去咨询过后得知档案补办还需要补办以前的材料，可是自己又不知道有那些材料。相信，通过这个故事，大家也遇到过这类情况，也不明白应该怎么办。那么，今天小编就给大家讲讲山西档案丢失补办材料有哪些的问题。

一、档案是什么？补办需要什么材料？
档案是大家学习和工作经历的证明，它主要包括人事档案和学籍档案两部门。学籍档案主要是大家高中入学以后到大学每一个学期的成绩、奖励状况、获奖证明、惩罚情况、组织关系等材料。人事档案是指大家大学毕业工作以后，每一段工作经历的证明和相关材料等等。因为档案分为学籍档案和人事档案。所以我们可以将材料分成两部分。第一部分就是大家学习阶段的材料，主要有：各学期成绩表、获奖证书的复印件、毕业证书、毕业论文等还有很多的材料。另一部分则是指大家参加工作后的劳动合同、转正申请书、升职材料、年度考核报告等材料。

二、山西档案丢失补办流程
首先可以告诉大家的是档案丢失是可以补办的，但是大家一定要去专业的三方服务机构或者国家机关去办理档案补办程序，以免上当受骗。那么去人才市场补办档案？应该这样做：
1、首先大家要先手写一份档案补办申请，请工作单位的人事部门或者所在街道开具证明，好方便人才市场的工作人员确认信息的真实性
2、到山西自己所在地的人才市场去，找到相关的工作人员说明情况，然后按照工作人员的指示做（如果档案材料丢失则需要开具档案材料丢失证明和介绍信。如果大家的档案材料没有丢失则不需要开具介绍信）
3、拿着开具的介绍信去相对应的部门或者公司，补办相应的材料，补办的材料上应有相对应部门（如果大家的材料没有丢失，则不需要这一步骤，直接办理档案激活即可）
4、大家补办完材料后，拿着补办好的材料找到之前自己联系的工作人员，请他帮忙审核，只要材料通过审核，那么就可以了
大家补办完档案后，一定要及时存放到相关机构，以免档案再次丢失，造成不必要的损失
以上，就是小编关于山西档案丢失补办材料有哪些的介绍，希望能够帮助到大家。