人事档案怎么补办?

有些朋友可能不太清楚,我们的档案分为学籍档案和人事档案。学籍档案会详细地记录我们在校学习期间的全面信息,从学校毕业后就需要在学籍档案内加入就业材料,将学籍档案转变为工作阶段使用的人事档案。

那要是有些朋友因为种种原因人事档案不见了,该怎么正确地补办人事档案呢?

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人事档案补办流程。

  • 补办高中阶段的材料。一般情况高中阶段需要补办以下这些材料证明:学籍卡片、成绩单,这些材料证明都是需要盖有学校公章的。
  • 补办大学阶段的材料。大学阶段材料通常情况要补办这些材料:学籍卡片、成绩证明、学历证明、毕业证明,这些材料有些可以打印,有些只能复印,但不管是打印还是复印的材料都是需要盖有学院学校的公章。
  • 补办工作阶段的材料。这一阶段需要补办的材料有:劳动合同、接触劳动合同证明。工作阶段材料补办比较简单,但是同样需要有工作单位盖章。
  • 各阶段材料补办好后,就需要对的档案进行封档处理。档案是必须封口的,封口处的公章也是不可以被破坏的,不然之后办理存档案手续时时不可能被接收的。、

 

人事档案补办完成后,小编建议不要自己保管,需要把人事档案托管到有人事管理权的单位机构进行管理。档案在自己手里容易有损坏,也容易丢失不见,放在人才交流中心等地能进行统一的管理,更方便开具各种需要档案的证明以及办理各种与档案有关的手续。

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如果你所在的工作单位有人事管理权,那你就可以直接把自己的档案转移到工作单位,由工作单位的人事部门进行统一的管理。如果目前还没有工作单位或者工作单位无档案管理权,可以把档案托管在人才交流中心,各地的人才交流中心都是具备人事管理权的,而且相比档案放在工作单位,档案在人才交流更稳定、更方便。

大家可以根据自己的情况来选择档案存放地点,但是无论选择把档案放在哪里,都不要把档案留在自己的手里,不然很可能会对你之后的工作、生活产生较大的影响,这点小编希望大家能足够重视。

最后大家要是还对人事档案补办有什么疑问,小编建议可以咨询以下这方面的专业人士,他们可以给你更加专业的指导。

本文【人事档案怎么补办?】由作者:黄琳 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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