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大学学籍档案补办须知

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 596

有可能人在毕业的时候就没有妥善管理好自己的个人档案，时间一长就会发现自己个人档案，怎么找都找不到。那我们个人档案丢失，肯定会影响我们后续的发展，肯定会影响我们的就业。那我们个人档案找不到，甚至出现丢失情况后，该如何重新补办呢？下面小编就来为大家科普一下档案丢失补办的相关知识以及档案的重要性。希望能给大家带来一定的帮助。

个人档案重要性问题须知。

（1）很多人觉得学习答案没有那么重要，今天只是记录我们学习的文件资料而已，其实现实并不如此，毕业后的人事档案只是由学校档案转变而来的，人事档案就是在学籍档案的基础上加上的员工档案。所以说学籍档案会影响到我们后续的工作发展。而且我们区相关部门就业都是需要将我们实施档案调整到相关就业单位或者是相关的人才交流中心进行存放的，如果我们没有个人档案的话，就会影响我们找工作，从而影响到我们未来的发展。

（2）个人档案涉及我们转正定级以及养老保险的缴纳，如果我们想要成为一个正式的公司员工，我们就需要使用个人档案，个人档案会记录我们的工龄和缴纳养老保险的年份，所以档案丢失一定要及时补办。那我们该如何补办个人档案呢？下面小编就来告诉大家补办的方式。

（3）我们如果要补办个人大学学籍档案的话，首先得需要去曾经存放个人档案的地方开具档案丢失证明，然后我们再自己填写一份补办申请书。相关资料都是需要部门盖章签字的，只有盖章签字的文件资料才能发挥它应有的作用。

（4）相关的材料准备好后，我们就可以携带个人身份证以及毕业证书，到原来毕业的学校进行补办了。学校的老师会调取我们的电子档案，重新打印出来，要我们重新进行填写，签字盖章。这样我们就可以重新补完个人档案资料了。如果出现补办不了的材料，我们只能求助于第三方档案服务公司，帮助我们进行补办。只有将所有材料补办完毕后，才可以存放个人档案带内进行保管。只有将个人档案袋放在档案管理部门进行存放，才可以发挥它应有的人事作用。所以说大家一定得按照规定的方式进行补办。

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