我们在上学期间一定都听过老师将档案,并且一些比较负责的学院在学生毕业时还会专门开会讲档案应该注意哪些事项,以及学生个人档案归属地的问题。但是很多同学却认为档案不重要,为什么老师反复讲,学生们还是一点都不上心呢。每年因为档案丢失造成自己损失的学生不计其数,然而还是没有引起大家的注意,这是为什么呢?
我分析了下引起这种现象的主要原因,是因为学生在上学时知道了档案,但是上学期间却从来没有用过档案,所以在刚毕业时心里还有一个潜意识就是档案没有用,这个观念从上学时受到的影响一直根深蒂固。档案是个人踏入社会后重要的凭证,起着给自己证明的作用,所以学生们要改变这种错误观念,保存好自己的档案。
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前段时间就有这么一位网友私信小编,说自己毕业一年多了,最近想要去参加公务员考试,对自己工作不满意,但是档案却不知道在哪。小编询问后得知该网友毕业后将档案带在了自己手上,后来不知道怎么着就找不到了。这位网友就是因为没有按照档案保存规范来管理档案,因此才致使档案丢失的。本科毕业档案丢了,只能去补办一份新的档案,这样才能考公时作为政审文件来使用。
档案补办流程
1.在补办档案之前,我们先要申请补办档案,这就需要填写一份档案补办申请表,是起提出申请补办档案的作用。该表上需要写明申请补办人主要信息,档案遗失状况,并亲自签名,另外还需要单位或者学校提供档案遗失证明。
2.补办档案袋内的材料,档案袋内装有个人学习以及工作的主要经历,我们需要首先去学校学生管理室复印学籍信息,之后去单位补办人事材料,补办的材料要真实、全面,并盖章后生效。
3.带着补办的材料和个人身份证去到大学生就业管理中心,提出档案补办,请工作人员对档案进行审核,在确认无误后封存档案并加盖骑缝章。
4.档案办理完成后,还需要最后一步也是很重要的一步,就是将补办好的档案尽快存放至人才市场,这是避免档案丢失的关键做法,自己保存难免档案再次丢失,而且档案保存是档案的重中之重,希望个人用心保存。
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