在准备保存成人本科毕业档案的时候，我们应该注意什么问题呢，如果大家在保存的时候出力不大很可能会导致它失去作用，那么为什么会出现这样的问题呢？其实当大家去了解文件托管的相关知识之后，应该就会发现这份资料应该保存在具有人事管理权限的档案机构当中，如果选择存放在手里的话，肯定会导致它失去作用。
不过对于文件保存的知识有很多人并不是非常清楚，所以在存放的时候已经导致他在手中失去了作用，那么我们又应该通过什么样的方法去处理这些材料问题呢？
一、毕业档案在手中失效怎么办？
1、原始文件在你自己保存的时候，由于没有办法及时的进行材料更新，而导致它失去了作用，那么我们肯定需要去寻找对应的解决方法，如果这份材料是因为在手中保存被私自打开而失去了作用，那么就一定要先检查里面的文件资料有没有出现丢失的问题了，如果工作人员在检查之后确定材料保持完整，那么就可以由就业指导中心的负责老师进行密封。
2、但是由于资料已经失去了作用所，所以如果想要让它重新恢复到有效状态的话，那么肯定需要办理激活手续，而具体的激活流程有很多小伙伴并不是非常清楚，所以大家可以提前询问学校负责老师，他们会为大家做出详细的解答，这样我们在处理材料问题的时候就可以顺利解决了。
二、成人本科档案保存在什么地方呢？
1、根据就业情况将资料保存到对应的档案机构当中，可以让这份文件一直保持有效的状态，如果你已经就业，那么将资料保存到人才市场，是比较常见的一种存放方法了，但是你必须要了解自己有没有满足人才市场的保存条件，如果没有满足就需要选择其他的存放位置。
2、有些人可能因为工作的原因没有满足人才市场的保存要求，所以就需要将资料保存到包容性较强的存放位置，比如生源地的人才交流中心，当大家可以将资料保存到这个位置的时候，也能够在以后正常使用。
三、档案有什么作用呢？
大家可能有所不知，原始文件在我们平时的存放过程中一直在默默的发挥作用，只不过我们不了解这份资料，所以也不知道它究竟有什么样的作用，其实在计算工龄长短以及办理重要手续的时候，它都会起到非常关键的作用，因此大家就一定要确保这份资料的有效性了。
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