档案丢失补办程序

每年都有大量的人员将自己的档案弄丢或者搞失效,这些人员主要包括刚毕业的学生以及参加工作没多久的学生,还有一些是参加工作已经很久的人。这一点都不奇怪,不是说档案不重要不奇怪,而是这些人因为没有意识到档案的重要性而将档案弄丢不奇怪。

档案是我们重要的凭证去,很多时候很多场合都需要档案来为我们证明,但是很多人由于没有用过档案,所以认为档案没啥重要性,认为自己也不会用到,所以保存起来也就是随心所欲。很多人认识到档案重要性,大多数是在需要用到档案时而档案又丢了时才意识到的,不过这个时候就有点晚了。

档案丢失

档案丢失后怎么办

档案丢失后该怎么办,很多人都不知道,有人说丢了就丢了呗,反正又用不到,更不知道怎么补办。小编这里建议大家,档案丢失后一定要及时补办,因为档案具有法律效力,是政审时需要的不可替代的文件,并且之后的退休养老中的工龄计算和退休金审计都需要用到个人档案进行核实工龄。因此,档案一旦丢失或者成为死档,应该及时补办一份新的档案。那么档案补办程序是怎样的呢?有哪些自己需要注意的事项呢?今天小编就分享给大家。

档案补办流程

档案补办

  • 首先,需要提交一份档案补办申请表,上面需要填写好自己的档案遗失情况,并写明自己的相关信息。学生还需学校提供一份档案遗失证明,工作了的人请单位出具该证明文件。
  • 其次,需要个人去补办好档案内的相关文件,学校的需要去学校找相关老师进行复印,人事材料直接找人是单位补办就行,但是补办完所有材料后都需要出示证明文件并盖章,之后才有效。
  • 最后,将这些材料带到大学生就业指导中心,请工作人员对材料先进行审核,在确认材料真实以后,将材料放入档案袋内进行封存贴封条,并加盖骑缝章,这时档案补办工作算是告一段落。

档案补办完毕之后,还没有万事大吉,还需要你个人将补办好的材料放入国家规定的档案保存机构,这样才能保证档案不会再次丢失。

档案补办与托管都需要费时费力,而且工作相对来说也很繁琐,小编给大家推荐一个靠谱的公司:武汉升职猫有限公司,大家可以咨询。

本文【档案丢失补办程序】由作者:图方至 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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