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个人档案丢失后再怎么补办

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 757

档案工作总存在着丢失的风险，所以一定要想办法把自己的档案工作处理好，不要连自己的档案工作放在哪里都不知道。许多人在使用档案时发现自己的档案不见了，于是十分着急，四处询问能否将档案补上。补充档案的手续十分复杂，如果我们真的不知道自己的档案在哪，可以先试着查询一下，如果能找到当然最好。如果证实档案已丢失，则必须尽快对其进行补办。若档案未遗失在您的手中，您可以先以下列方式查询。

档案查询方法

当不知道自己的档案在哪的时候，首先建议是先去学校查询自己的档案，比如先去学校查毕业时间档案，然后再去哪里调换档案，一般学校档案室都会有记载。然后到查询的地方去查一下自己的档案，总而言之，一直沿着这条线进行查询。如果仍然找不到自己的档案，发现最后在自己手中丢失或在转调途中丢失，那就需要个人去补办了。

档案补办办法

（1）首先，确认自己的档案丢失后，需要写一份书面申请档案去补办个人的档案，首先要到原来丢失的单位开具遗失档案证明档案，证明遗失。其次，再到学校申请补办，需要填写补办申请表，本人将个人信息丢失的情况以及个人身份信息等写好后交给院长签字，还要盖学校的公章。再次，以上档案已办理完毕后，就要开始准备补办档案的有关事宜，一般都需要个人到前一所毕业学校补办。

（2）要将准备好的材料送到教务处，由教务处进行审核。审核通过的资料须加盖学校公章，并由有关人员签署。随后，学校将向毕业生发放一份《毕业生登记表》。应届毕业生须如实填写毕业申请表。与此同时，要求毕业生本人到相关学校复印学生证、成绩单，将成绩单交还档案室，由档案室盖章。

（3）而且要对电子档案进行补充登记。此外，还要对体检表格进行重新补办，在校期间各种奖励证，组织关系证明，入学前档案等。对于工龄不到两年的大学生，他们仍需申请资格认证。补充后的档案可以存放在单位或人才中心，如果单位没有档案管理权限，可以先存放在专业档案托管中心，可以存放在各地区正规的人才中心人事部档案丢失，需要引起个人的高度重视，毕竟涉及到我们的职称评定和退休，大家要重视起来，才是最好的办法。

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