档案遗失的补办流程须知-档案查询网

档案遗失的补办流程须知

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 580

档案丢失了怎么办

（1）如果是由于自身原因造成的档案丢失，那就要做好处理的准备了。如需先刊登遗失声明，建议提前与补办单位联络，在哪些刊物刊登，以及需要刊登哪些资讯。如果不是因为本人的原因而造成个人档案丢失，而是由于其他单位或机构的原因造成个人档案出现问题，该单位有责任并有义务协助处理此事，个人可尽力协助办理。普通单位操作要比个体操作快得多。

（2）这里要说的是，档案的管理一定要由有关单位或单位协助保管，个人无权保管档案，即使档案是自己的也不行。如果是强迫的，个人档案就会变成死档案，如果是在找工作的时候被影响的，那就是了。

（3）可能还会有人认为反正也不打算今生进入国有单位，档案对自己没有任何用处，但事实上，档案还会影响到个人工龄的计算以及领取个人养老金等。由于与自身的切身利益有关，建议还是不要抱有侥幸心理，最好及时解决问题。存档出现问题，必须尽快解决，时间一长就很难处理好自己的存档问题，这样就不好哦。早做准备一般会有更多的办法可以选择，拖着事情越拖越麻烦。

档案补办须知

（1）如果不知道自己的档案是否有丢失的情况，建议先到学校档案管理室查询自己的档案去向，然后跟随着去查询，一步一步地找到总能找到自己的档案在哪或因什么丢失了。不管怎么说，这个查询是必须的，而且可以找到肯定是最好的。

（2）如果上面两种方法都找不到自己的档案，也可以选择找一家代理公司来协助处理，自己就可以不那么累，毕竟个人时间精力有限，找一家代理机构来办理会更方便。在确认档案丢失后，要写出书面申请，交原学校校长签字，加盖学校公章，一式两份，然后按照学校要求准备好相关材料，交原学校审核，审核无误后，学校会将补办的相关材料重新封存，并加盖学校公章。

（3）这样补办好档案，虽然是密封的，但因为最后是个人携带，不能直接存入人才市场，还需要第三方人事代理机构的帮助，将个人档案存入人才市场，才能成为正常的档案状态，否则，在自己手里就成了“死亡档案”，以后进入国企，事业单位，考研考公，入党，子女参军参加军政工作，退休都会受到影响。

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