毕业档案丢失要如何重新补办?

在我国每年毕业时候,总会有一些学生因为不了解个人档案知识,从而忽视到档案的处理。有的学生的档案会出现丢失的情况,这种情况其实还是比较常见的。大部分出现这种情况的原因,是因为学校没有科普相关的档案处理知识,也没有及时调转学生档案,到相关部门进行保管。其实这样做还是非常不对的,在毕业的时候,学校应该主动将个人档案调转到相关部门进行保管。

档案须知
档案须知

正常情况下,在我们毕业之后,我们可以将档案存放在学校保管两年,但我们得提前申请,如果不提前申请的话就会比较麻烦。正常情况下选择存放在学校的都是想要考研究生或者是考公务员的学生。在达到两年时效之后,毕业生必须回到相关存放的部门,直接调动个人档案到当地人才获得工作单位进行保管,不要让学校进行被动调档,这样的话会导致档案丢失。如果我们个人档案不信丢失,我们一定要重新补办,那我们毕业档案丢失后要如何重新补办的,下面小编就来告诉大家档案补办的方式,希望能给大家带来帮助。

毕业档案丢失,如何重新补办?

(1)正常情况下,个人档案内部资料都是从初中,高中以及大学办理。不过有的相关部门并不需要补办那么多文件资料,正常情况下只需要补完我们最高学籍文件就可以了。当然补办之后,我们需要将所谓的文件资料盖章签字,这样我们的个人档案资料才能发挥它应有的作用。

档案须知
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(2)补办个人档案。第1步就需要本人填写一份档案丢失证明,内部资料需要标注清楚档案丢失的原因以及地点。填写后需要得到相关学校的审批审批之后就可以盖上公章,我们就可以开始补办档案内部的资料了。我们需要将所有的档案文件资料全部补齐,不能出现遗漏。

(3)补办之前可以询问一下辅导员,或者是人才交流中心等地的档案管理部门的工作人员,这样在补办档案的时候才可以更加便捷快速。补办完个人档案后,需要将个人档案存放到相关部门进行保管,一定不要自己保留自己的个人档案,这样的话会再次出现档案丢失的可能。如果我们还想知道更多档案知识,可以私信小编。

本文【毕业档案丢失要如何重新补办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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