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桂林遗失档案应如何补办呢

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 547

大家知道丢失了个人档案之后该怎么补办吗？相信这是一个困扰不少同学的难题，每年都会有许多的毕业生出现了档案问题，档案遗失正式其中重要一环。下面小编就为大家介绍一下有关的知识。

丢失档案的补办程序。

1、在补办档案之前，我们需要做一些准备工作，如准备一些补办档案的材料，遗失档案的证明、补办档案申请表等。除准备证明材料外，我们还需要与原毕业学校的负责老师取得联系，这一点很重要。但也有许多同学在进行补办时会忽略了这一点，结果突然间返校后，可能连负责老师都找不到了，没有人指引的话，来回奔波要花费不是时间。

2、当我们联系到了学校的老师，并且约定好了补办时间，就可以按照流程回到学校补办学籍档案材料。补办学籍档案的过程虽然不复杂，但由于里头的材料较多，需要到学校不同的部门补办，这就导致了出现问题的可能性。另外，我们还要注意，补办的每一份材料都要加盖产生部门的公章才能生效。

3、当我们把所有的材料都整理好后，再交给学校的老师进行检查。教师将检查我们补办的材料是否齐全，是否真实有效。经审核合格后，方可将档案交至大学生就业指导中心密封、盖章。

4，刚刚密封好的档案还不能直接使用，因为丢失档案后，我们的档案将自动变为死档，此时补办好的档案还需进行激活手续才能正常使用。

毕业档案的正确处理方法

看完补办流程的朋友们可能会觉得，补办的过程其实不太复杂，但当我们真正开始办理时，就会发现很多棘手的问题会一一出现，有些甚至是我们自己都难以解决的。例如，补办档案时有些材料是不能补办的，需要我们开具相关证明，否则肯定会影响到以后的使用。

要防止档案丢失，最好的办法是毕业时把个人档案妥善保管，那么大家都知道个人档案应该存放在哪里才不会出现问题呢？其实按照规定，个人档案应当由具有人事管理权的机构保管，如学校、单位或人才市场等都是具有此权利的机构，当我们毕业时，就可以根据自己的情况，决定选择哪一种托管方式。只要我们正确的托管档案才能发挥其完整作用，它也会更好的为大家服务。

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