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档案被拆开该如何存放

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 561

总的说来，档案这件事我们实际接触的机会并不多，所以大部分人对档案的认知也很模糊，更不用说了解档案的各种问题。但档案在我们的一生中起着至关重要的作用，它将影响到生活、工作的各个方面。即使如此，档案的问题依然层出不穷，今天小编就选择了一个最常见的问题来给大家讲解。

在离开学校后，档案问题频繁发生，有相当一部分人的档案会被学校寄往人才中心或就业单位，而这些人没有接触到自己的档案，因此我们今天要讨论的问题就出现了。有些人喜欢把重要的东西自己拿着，档案也必须放在自己的手里，结果放起来就被有意无意的拆开了，等到用档案的时候才发现档案失效，耽误了大事。

对档案大家一定要有这样一种认识：档案是保密的资料，里面包含着我们学生时代的各种资料和资料，一旦泄露，就会对我们的生活产生巨大的影响。有的人会觉得我把自己拆了，不给别人看，也不会造成信息的泄漏，为什么还没办法呢？因为档案中的材料还包含奖惩记录等，如果您擅自增加或减少材料，审核机关也不能进行确认。因此档案一般会对档案进行密封盖章管理，一旦拆开(具有档案保管权的单位可以拆封档案)将失去真实性。

已被拆的档案该怎么办？

（1）若你毕业不超过两年，可向学校寻求帮助，向档案管理部门的老师询问你的档案是否真实。如确实有效，学校可帮助您重新密封档案和盖学校公章，您的档案将重新生效；若您的档案真实无误，学校将不会为多名学生作假而承担作假风险。离开学校两年以上，基本要补办档案。可以和人才中心联系，让他们帮你审核你的档案的真实性，尽管档案被个人拆开几乎不会通过审核。档案只可在领取到人才中心封口盖章后，再将档案存放于人才中心。

（2）需注意，人才中心拒绝接收个人邮寄的档案，因此您补办完毕后可请学校帮忙邮寄。假如学校不管，可以找人才代理机构付一定费用，让他们邮寄。一句话，不要自讨没趣，不要自己保存档案。如果拆封档案不知道如何处理，可以求助于第三方档案服务公司来帮助我们处理。

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