退休个人档案丢失怎么办

小编最近收到一位小伙伴的疑问,大体情况如下:小康毕业于武汉大学,毕业后的档案没有分配留校。大家都知道学校毕业后可以保存两年档案。与此同时,学校联系了他,但是他也没有去。干了二十多年,自己的档案早已忘记。近来离职,想到人力资源公共服务中心退休手续,被要求转走档案,却不知档案在哪里,现在不知道该怎么处理。

档案须知
档案须知

发现退休人事档案丢失,无法退休,不能享受各种保险待遇。这样的问题曾经困扰着许多人。如今,许多年轻人不太关心档案,他们没有意识到档案是从上学到工作到退休,有的时候保管不好就会丢失,有的时候企业会丢失。个人档案很重要,但人事档案丢失了,怎么补?

退休时发现档案丢失可以这样处理:

(1)丢失的档案现在由各地的档案局来进行补充。若你的档案也丢失,你还可以带相关材料到市政府大厅的退休审批窗口正式填报档案。女性员工不足50岁,男性员工不足60岁。去档案馆或相关档案部门查询原始分配程序后,即可填写人员名单。对未更换单位的,补办人事档案需要提供的单位出具证明,可以由劳动部门或单位负责。

(2)私人档案不得保管,更不得私自开封。如个别学校向学生发放人事档案,毕业生须尽快将密封的档案交给用人单位,不得"拆"或"藏"。一是容易丢失,二是资料的真实性无法证明。如档案被拆封或已损坏,则可到人力资源中心找相关人员进行重新评审和封装。

档案须知
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(3)一些人很少及时更新他们的工作经验。但是,在工作业绩、业绩考核、职业道德、继续教育、奖惩记录等方面,应及时向档案管理部门汇报。为此,应对个人档案进行保存,并及时更新个人档案信息,以保证档案信息的真实性和有效性。

(4)档案与退休是密不可分的关系,如果退休时发现自己的档案不见了,可以选择先去人才市场查询档案,实在没有选择补办档案,但过程可能比较麻烦。但是要想顺利退休,不管有什么事都得将档案补上。每个人都可以委托第三方公司代办。如果实在不知道如何处理,可以求助于升职猫档案服务公司哦,当然也可以私信小编。

本文【退休个人档案丢失怎么办】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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