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人事档案不知道在哪里怎么查

cuisusu • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案查询 • 阅读 1197

人事档案是我们国家人事管理制度中一项非常具有特色的政策。它记录着一个人的个人身份，学历水平和工作资历等方面情况，影响着大家在社会上的工作待遇，劳动保障以及组织关系等等。本身是具有法律效力的。

在人事档案的管理工作要求当中，个人不能够私自保管档案，所以个人档案都是由专门的档案管理单位进行统一保管的。因此有一些朋友时间一长了就不清楚自己的人事档案存放在哪里了。那又应该如何去查询这份人事档案的状况呢？今天就让小编来告诉大家吧！

一、人事档案不知道在哪里怎么查？

一般来说，能够帮助大家查询到人事档案状况的就是档案管理单位了。尤其是大家曾经存放过人事档案的档案管理单位。比如说单位所在地的人才市场或社保局。或者是单位本身就具备的档案管理部门。
如果大家目前还在社会上正常的工作的话，都是可以通过这些途径去查询自己的人事档案。但如果自己目前没有工作，也是可以在户口所在地的人才市场进行查询。因为人才市场基本上可以说满足大多数当地劳动人口的全当需求，所以很多朋友都会将自己的人事档案存放在里面。
还有一种比较特殊的情况，但是也是常见的情况，那就是大家的人事档案其实都一直存放在家里面自己保管。虽然说这样的做法是不被允许的，但是在现实生活中，大家在调动档案的时候经常会发生类似的情况。所以不妨也检查一下自己家里面是否存放。
但如果大家对于人事档案的查询工作不是很有经验，而且自己工作比较繁忙没有时间去查询的话。小编建议大家是可以委托他人帮助自己查询这些信息的。尤其是比较专业的档案管理人员，他们在档案查询方面的效率会更加高。

二、查询人事档案后的特殊情况该如何处理？

在大家查询完人事档案情况之后，可能会发生比较常见的以下三种情况。
第一种情况就是人事档案存放在档案管理单位里面，只不过大家长时间没有进行管理和调动。那么就得根据自己目前的工作和生活情况，选择是否将这份档案调动出来，或者要继续跟该单位协商延长托管的时间。
第二个就是大家在手上发现了自己的人事档案，但时间太长这份档案已经变成死档了。那么处理这个情况，就必须要联系当地的人才市场，尽快的办理死档激活手续才能确保档案能够正常使用。
第三个就是自己的人事档案已经完全找不到了。那么唯一的解决办法就是尽快联系自己的工作单位，以及以前曾经就读的学校去补办人事档案。

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