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档案找不到后的两种处理方式

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案查询 • 阅读 6187

如果发现自己的个人档案丢失了该怎么补救呢？档案问题因情况而异，要出具它的解决方法，首先就要确定个人档案在哪些情况下发生了丢失的现象。从具体情况来看，再有针对性地加以准备才能更快地解决问题，否则就有可能耽误大家正常使用档案的机会。

1，根据档案法的规定，我们的档案要保存在专门的储存机构里才能生效，所以大家在毕业时一般是不会接触到档案的，它会由学校帮大家转移和托管。这样，虽然大家一时没有找到自己的档案，但可以肯定，档案一直保存在某个不知名的储存机构中，没有出现任何问题。

2，所以当我们发现档案找不到的情况时，大家可以回校查询相关记录。大家只要在档案室稍微查一下接收的记录就能知道接收单位是哪个了。下一步就是到此单位那里去查询档案是否保存在这，通过这个方法，大家一般都可以找回个人档案。

2、如果学校没有相关的档案记录，那么大家也可以委托代理机构帮忙查询，只要自己在毕业时没有选择将档案自持的方法保存，那么大部分同学在一般遗失情况下都可以找回，从而也无需补办了。

以上小编就说过，个人档案绝对不能保存在自己的手中，如果档案在自己手里找不到或者遗失了，那么我们唯一的补救方法就是重新补办档案资料，以上的查询方法也就不适用这种情况了。

1、发现个人档案丢失后，大家应立即与毕业院校的负责教师联系，在老师的帮助下准备有关补办档案的必须材料，并了解补办档案的具体流程。

2、当我们熟悉了补办档案的流程后，准备好补办档案的申请书，遗失档案的证明，接下来就可以在规定的时间内回到学校补办学籍档案资料。

3、补办好的材料要经过老师的审核，才能交到大学生就业指导中心密封和盖章。

4，档案在密封后通常不能直接进行使用，大家还需要到当地的人才市场办理激活手续，这才算是真正解决了档案遗失的问题。

看到这里大家就应该知道了，在不同的情况下，我们应该怎样解决档案找不到的问题。再文章的最后小编也想提醒大家，在处理档案的过程中难免会遇到一些麻烦，届时大家千万不要自暴自弃，努力的客服或者委托一个代理机构都是不错的方法。

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