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档案科普：如何查询自己的档案？

沈德鹏 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案查询 • 阅读 1803

由于一些同学在参加工作之后，不太清楚档案被保存在了什么地方，所以在需要使用的时候才发现档案出现了问题，为了避免这种情况的发生，大家从学校毕业的时候一定要注意档案的位置，否则就会给自己带来很大的影响。

其实学校在帮助我们处理档案的时候，并不是随意寻找一个托管的方法，而是会根据我们的就业情况去选择一个比较合适的档案托管方法，只有这样才能够确保档案可以在以后工作期间，能够正常的发挥作用。那么学校会把我们的档案保存到什么地方呢？

1、对于没有参加工作的同学学校通常情况下会把我们的档案保存在户籍地的人力资源保障局或人才交流中心，这种托管档案的方法，能够保证在大家工作之前，档案始终保持有效的状态。

2、而如果大家从学校毕业之后就参加了工作，那么档案托管的方法选择将会根据大家的工作单位进行。比如有些同学所在的工作单位就具备档案管理权限，那么在托管档案的时候，学校就会把大家的档案保存在工作单位，但是如果我们所在单位并不具备档案管理权限的话，那么学校会把大家的档案转寄到工作地的人才市场。

总之不管学校把大家的档案转寄到什么地方，都可以保证它的有效性，可是在我们需要使用的时候，大家必须要知道档案的位置，而正是因为很多小伙伴在毕业的时候没有关心档案的去向，所以才在使用的过程中给自己带来了不小的麻烦，下面小编就为大家介绍一下，在不知道档案被保存在什么地方的情况下，应该如何进行查询。

1、由于档案是由学校转寄到档案机构中，所以学校很可能会保存当时转籍档案的记录，如果大家联系学校老师，可以找到这份记录的话，那么就可以尽快查询到档案的去向。

2、但是有些学校可能并没有相关记录，或者是大家已经毕业很久，相关记录已经被学校销毁，在这种情况下我们联系学校老师，可能也无法顺利的查询到档案的位置，那么如果大家急需使用档案的话，最好还是委托档案服务机构的工作人员，帮助我们解决相关的问题，否则大家直接前往档案机构一一查询，就算把档案找回来了，也会花费不少的时间。

本文【档案科普：如何查询自己的档案？】由作者：沈德鹏原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。

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