档案科普:如何查询自己的毕业档案?

当我们从学校毕业的时候,老师会把我们的档案存放到什么地方呢?由于绝大多数的同学档案是由学校进行处理的,所以在我们毕业的时候,大家可能并没有关心过自己的档案当时被学校保存在了哪里,可是等到我们需要使用的时候,大家必须提供有效的个人档案,只有这样才能够确保其不会出现问题。

如何查询档案

可是有些小伙伴正是因为不知道档案当初被学校保存在了哪里,结果等到需要使用的时候才发现给自己造成了不小的影响,所以为了避免这种情况的发生,大家一定要了解一些档案托管的知识,尤其是在学校帮助我们进行档案存放的时候,大家一定要格外注意档案最后的接收单位,只有这样在我们需要使用的时候才能够让它正常的发挥作用。下面小编就为大家说一说,在毕业的时候,学校会把我们的档案保存在什么地方呢?

1、在大家从学校毕业的时候可能并没有参加工作,那么在这种情况下,大家不要将档案存放在自己手里。虽然我们没有参加工作,但是还是会有相应的档案机构能够保存我们的档案,所以在这种情况下,学校通常会将我们的档案转寄到户籍地的人力资源保障局或人才交流中心。

2、而如果我们在毕业的时候就已经参加了工作,并且和用人单位签署了三方协议,那么在这种情况下,学校通常会将我们的档案保存在工作地的人才市场因为将档案保存在这里,能够更好的发挥作用,而且绝大多数的工作单位并不具备档案管理权限。

3、可是有些小伙伴可能会顺利的找到一份稳定的工作,比如在国有企业上班,那么这些小伙伴们就可以选择将档案保存在自己所在的单位当中了,而学校往往也会按照这样的托管方法进行处理,只有这样我们才能够顺利办理入职手续。

毕业档案

以上这些是学校比较常用的档案存放方法,如果我们不知道自己的档案被学校保存到了什么地方,那么可以前往这些机构进行检查,但是这样肯定会花费大家不少的时间,因此如果我们急需使用档案的话,可以咨询学校老师查询相关的转机记录或者是委托专业的档案服务机构帮助我们去查询下落。

本文【档案科普:如何查询自己的毕业档案?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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