个人档案存储地如何查询?

生活中不是经常用档案,但档案却一直跟随我们,记录我们每一次的学习经历,工作轨迹。一般到关键时候才会用到个人档案,这个时候个人档案就显得尤为重要。比如有资质的单位办理入职需要对个人档案进行审核,工作单位中评职称等时候。

但很多人毕业后就没有管过自己的档案,等到要用的时候,已经不知道自己的档案去了哪里。不知道档案在哪里的同学如何查询个人档案?小编整理了相关信息,各位小伙伴可以看过来!

个人档案

如何查询个人档案储存地

毕业学校

1.在你的母校进行查询。如果你毕业没有太长时间或者未超过两年择业期的情况下,没有主动使用档案办理过其他事情,你的档案一般会在毕业学校。那我们就可以去母校的学习档案管理处查询,也可以找我们毕业学校的老师查询档案。根据老师的提问来提供相应的信息,如果被告知档案不在学校,那就问老师,档案被邮寄到那个地方,然后再去那个地方进行查询。

2.向毕业学校所在地的人力资源中心进行咨询。当我们步入社会开始参加工作,我们的档案不在自己手里,还有可能就是学校将档案转寄到当地的人才服务中心。一般是可以查询到,如果没有查询到,再去其他地方询问。人才市场

3.去工作过的原单位查询。毕业后有去过国企或事业单位等有档案存放资质的地方工作过的同学,也可以去原单位查询。因为这些单位有国有属性,或者是政府的部门,所以会有管理档案的权力。那么你的个人档案离职后可能还存放在单位的档案库中。另外我们还要回想一下自己离职后有没有要求办理档案转出,如果没有,那么更有可能在原单位中。

4.向工作所在地的人才资源中心咨询。多数朋友在毕业后,所选择的单位都是属于私营企业。像这样的情况,我们就不能直接去单位查询我们的个人档案了。因为私营企业是不具备直接管理个人档案的权利,那么档案可能被就近邮寄到单位所在地的人才市场。

5.户口所在地的人力资源中心。因为毕业的时候很多人是根据学校的安排,选择邮寄这种文件托管方式,由学校将档案寄回户籍所在地的人力资源中心。除此之外,如果档案在学校保管两年以上,也有可能被学校寄回户籍所在地。

以上是查询档案可能存放地的几种方向,大家根据自己的情况查找相应最有可能存放的地方以及询问方式,尽快查找到自己的个人档案所在地。如果依旧查找不到,那么可以咨询专业的档案机构帮你查询。

如果所有的档案管理部门都找过的话,还是没有找到自己的档案,那么基本上可以确认档案已经丢失。这种情况就要进行及时的档案补办了,以防对我们后续生活工作产生影响。

特别注意

最后,小编提醒各位同学,个人档案存放在自己手中的后果很严重。大家要特别注意,档案一旦放在了自己手里就是无效状态。以后入职国企事业单位、考研、考公务员、评职称、政审等都是无法通过的。当我们需要退休时,依旧需要查看个人档案,以此确认我们的工作时长,包括我们的养老保险。如果你的档案已经在自己的手里,建议你找专业的档案服务机构帮您存放到人才中心哦!

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