如何查询自己档案保管单位

在看过小编写的讲解如何补办档案的那篇文章后,有位网友来找小编,和小编说他自己从来没有见过自己的档案,也就不会遇到要注意保管档案的事情,但是很好奇在哪块可以找到自己的档案,或者如何查询自己档案的保管单位。想提前了解一下在哪里可以查询到自己档案的保管单位,这样等以后有这种需要的时候,就拿得心应手一点。

如何查询自己档案保管单位

小编觉得这个问题可能也是大多数的疑问,所以小编想在这篇文章里为大家讲解一下,怎样才能查询到自档案的保管单位。

在哪里可以找到

在哪里可以找到

关于通过何种渠道可以找到自己档案的保管单位,小编想分为几个不同的情况。

  • 如果自己是刚毕业两年内的学生,且自己没有转移过档案,那么档案就是由学校保管着,因为大学毕业后是有两年待业期的,在这期间,学校是可以免费保管档案的。想查询自己档案的话,可以联系到大学管理档案的老师进行咨询。
  • 如果自己是已经毕业超过两年了,且自己没有转移过档案的,这个时候就超过了待业期,档案也就不在学校里了,会由学校移送到该生的户籍所在地的人才中心。其实这是不怎么推荐的,因为在移送的过程中是很容易发生丢失等情况,这样的话会给自己增添很多麻烦。
  • 如果档案是在自己手里,要注意档案是否被损坏或者拆开,要是出现损毁等,这个档案也就变成了死档,需要大家去补办档案,重新存入下一个档案接收单位或者是当地的人才市场。

该怎么办呢

该怎么办呢

若是真的出现档案变成死档、档案丢失等情况,就需要我们要抓紧时间去补办档案,那么具体应该怎么补办呢?可以参照一下的步骤进行。

  1. 首先,要开具档案遗失证明、档案补办申请,加盖上公章。在这一步要注意的是,一定要记得盖上公章,要不然是无法进行下一步的,也会白白耽误时间。
  2. 接着,要前往各个单位,进行档案的补办,也不需要办理所有材料,只需要办理一些重要材料,一般情况下来说是指,毕业证明、在校成绩证明等。
  3. 最后,要将补办好的材料进行封存,并且在封面加盖公章。完成后要及时地将档案存放在当地人才中心,这样完整地档案补办程序才算是完成。

小编建议

好了,小编今天关于“档案在哪里可以查询”、“如何查询自己档案保管单位”的解答就到这

本文【如何查询自己档案保管单位】由作者:郑在学习 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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