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大学生档案可以自己保管吗？

cuisusu • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1729

大学生档案在大家正式从大学毕业之后就会根据大家实际的毕业去向进行调动。而在这个工作上面，毕业院校也会在大家正式离校之前的几个月提醒大家了解和处理这项工作。但现实生活中确实也存在一些毕业生因为各种特殊的情况没有及时落实档案接收单位而直接将大学档案领取保管在手里的情况。

但这样的处理方法真的是正确的吗？会给大家未来的工作和生活带来怎样的影响呢？如果要解决应该采取怎样的措施？小编也将会在以下的文章中一一给大家解答这些大家最关心的话题。

一、大学生档案可以自己保管吗？

要回答这个问题很简单，那就是大学生当然不能够由自己保管。因为考虑到自己保管档案可能会存在私自拆封档案、篡改档案、破坏档案真实性和完整性等风险。所以很多档案保管单位都不会接收存放在自己手里的大学生档案。
因此建议大家最好在正式办理毕业手续之前，根据自己的工作和升学情况，落实好当然接受单位并把信息反馈给毕业院校，争取在毕业院校处理大学毕业生档案调动工作的时候顺利将自己的大学生档案调动出去。
但如果大家真的遇到了大学生档案目前存放在手里的情况。那么就需要格外注意这个存放的时间不能超过一年，而且在保管期间要保证档案不被私自拆封，破损和丢失。最最重要的是尽快落实档案接收单位，办理好档案存档手续。

二、自己保管的大学生档案应该如何联系档案接收单位办理承担？

这方面的问题主要还是根据大家毕业的去向来确定的。比如说，如果大家目前已经落实了工作情况，就要根据自己工作单位是否具备档案保管权限的性质来确定档案托管单位。
比如说，在私人企业民营企业工作的毕业生，一般都会将大学生档案存放在单位所在地的人才市场人才交流中心或者人社局托管。如果单位属于私人企业国有企业，那么就需要调动到单位的档案室统一保管，但如果大家未取得编制也很有可能会存放在当地的人才市场。
如果大家已经确定了升学院校，直接将大学生档案调动到升学院校统一保管就可以了。但如果大家是去往海外留学的话，建议大家联系户口所在地的人才市场进行托管，或者是联系当地的留学生服务中心办理托管。

以上这些信息基本上都能满足广大大学毕业生毕业的具体情况，希望大家阅读之后都可以顺利的处理好大学档案的问题。

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